Comment créer et paramétrer une offre d'emploi dans l'ATS Welcome to the Jungle Solutions ? 🖊️
Table des matières
- ✍️ Créer votre offre d'emploi dans l'ATS
- Accéder au formulaire de création
- Rédiger le contenu de votre offre
- Mise en forme avec la syntaxe Markdown
- ⚙️ Paramétrer votre offre pour la publication
- 📋 Choisir les documents demandés aux candidats
- ❓ Ajouter des questions personnalisées
- 👨💼 Assigner des recruteurs à l'offre
- 🌐 Définir la diffusion de votre offre
- 🛠️ Modifier une offre existante
- 📚 FAQ
Table des matières
💡 Cet article vous accompagne dans la création complète de vos offres d'emploi sur Welcome to the Jungle Solutions ATS, de la rédaction initiale jusqu'à la publication finale.
✍️ Créer votre offre d'emploi dans l'ATS
Accéder au formulaire de création
- Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le bouton "Ajouter une offre"
- Vous serez redirigé vers le formulaire de création
Ou bien directement depuis l'accueil :
Important
Rédiger le contenu de votre offre
Mise en forme avec la syntaxe Markdown
- Texte en gras : encadrez le texte de deux astérisques
**texte**(sans espace entre le texte et les astérisques) - Liste à puces : précédez chaque élément d'un astérisque suivi d'un espace
*pour les items principaux, et d'un tiret suivi d'un espace-pour les sous-items - Titres : précédez le titre d'un ou plusieurs signes dièse suivis d'un espace
#,##, ou### - Liens hypertextes : format
[texte](http://mon-url.com)sans espace entre les crochets et les parenthèses
⚙️ Paramétrer votre offre pour la publication
📋 Choisir les documents demandés aux candidats
Dans la section "Formulaire de candidature", vous pouvez moduler les attentes selon le type de poste :
- Définir quels documents sont nécessaires (CV, lettre de motivation, portfolio, etc.)
- Définir le statut de chaque document : Obligatoire / Optionnel / Désactivé
❓ Ajouter des questions personnalisées
- Rendez-vous dans la section "Formulaire de candidature"
- Ajoutez des questions ouvertes dans le champ "Question"
- Les réponses apparaîtront dans la fiche candidat, entre la lettre de motivation et l'historique
👨💼 Assigner des recruteurs à l'offre
- Sélectionnez les recruteurs qui suivront cette offre
- Ils recevront des notifications sur l'activité de l'offre via :
- Récapitulatif hebdomadaire par e-mail
- Notifications via l'icône "cloche" sur la plateforme
Attention
🌐 Définir la diffusion de votre offre
- Sur votre vitrine Welcome to the Jungle
- Sur votre site carrière Welcome to the Jungle Solutions ATS
- Sur des JobBoards ou sites partenaires
- Sur Linkedin ou l'APEC (si vous bénéficiez de l'abonnement adapté)
🛠️ Modifier une offre existante
- Cliquez sur le bouton "Éditer" disponible à droite de l'offre depuis le tableau de bord de l'ATS
- Ou accédez-y depuis la pipeline de l'offre que vous souhaitez modifier
📚 FAQ
Q : Qui peut créer et éditer des offres d'emploi ?
R : Seuls les recruteurs avec le statut "Administrateur" ou "Membres" peuvent créer et éditer des offres.
Q : Comment mettre du texte en gras dans ma description d'offre ?
R : Utilisez la syntaxe Markdown en encadrant votre texte de deux astérisques :
**texte en gras**Q : Puis-je travailler sur une offre avec mes collègues ?
R : Oui, l'ATS est collaboratif. Vous pouvez sauvegarder une offre en brouillon et la partager avec d'autres recruteurs pour modifications.
Q : Comment ajouter des questions personnalisées aux candidats ?
R : Dans le formulaire d'édition, section "Formulaire de candidature", ajoutez vos questions dans le champ "Question" en bas de page.
Q : Que se passe-t-il si j'assigne des recruteurs à mon offre ?
R : Ils recevront des notifications quotidiennes sur l'activité de l'offre et pourront suivre les candidatures.
Q : Où puis-je publier mon offre ?
R : Vous pouvez choisir de publier sur votre vitrine Welcome to the Jungle, votre site carrière, et/ou des sites partenaires via la section "Visibilité".
🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien