Table des matières
- 📣 Quelques mots sur la multi-diffusion depuis l'ATS WttJ Solutions
- 🖇️ Mettre en place l’intégration avec l’APEC
- 💫 Publier vos offres sur l’APEC
- 👀 Suivre vos candidatures en provenance de l’APEC
- 🚫 Désactiver l’intégration avec l’APEC
Table des matières
🔐 Attention, cette fonctionnalité est disponible uniquement pour nos clients bénéficiant d'une de nos nouvelles formules d'abonnement (Light, Standard, Premium, Expert). Si la fonctionnalité n'apparait pas sur votre interface, n'hésitez pas à nous contacter via le bouton Assistance en bas à droite de l'écran.
💡 Vous utilisez l'ATS WttJ Solutions comme outil principal de gestion de vos offres & candidatures et souhaitez y centraliser les candidatures en provenance de l’APEC, on vous explique comment faire.
📣 Quelques mots sur la multi-diffusion depuis l'ATS WttJ Solutions
L’avantage principal de la multi-diffusion est d’automatiser la publication de vos offres sur vos différents job boards ou réseaux sociaux ! Grâce à cette technologie, vous n’avez plus besoin de saisir vos offres plusieurs fois sur les différentes plateformes. Depuis l'ATS WttJ Solutions, nous mettons à disposition un outil demulti-diffusion vous permettant de diffuser toutes vos offres sur l’APEC automatiquement.
Deuxième avantage de cet outil, les candidats seront automatiquement redirigés vers vos offres Welcome to the Jungle et vous pourrez réceptionner et gérer leurs candidatures directement depuis notre ATS.
L’intégration entre notre ATS et l’APEC se fait en quelques clics 🖱️ ! La suite de cet article vous explique comment la mettre en place pas à pas.
🖇️ Mettre en place l’intégration avec l’APEC
⚠️ Vous devez avoir le rôle d’Administrateur ou de Membre au niveau du produit “ATS” pour pouvoir accéder à ces paramètres. Au cas où, cet article vous en dit plus sur les différents rôles au sein de la plateforme WTTJ Solutions.
La première étape est de connecter le profil APEC de votre entreprise avec notre ATS, pour cela, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Votre code NAF
- Votre SIRET
- Votre dénomination Sociale
- Le nom de votre enseigne/entreprise
Une fois que vous aurez cette information, rendez-vous dans les paramètres de l’ATS, sélectionnez l’onglet “Intégrations”.
Ensuite, dans l’encart “APEC”, cliquez sur le bouton “Connecter” :
Vous serez ensuite invité à indiquer les informations de votre entreprise et les sauvegarder :
Une fois la connexion établie, vos offres seront automatiquement diffusées sur l’APEC sous 24 à 72h.
💫 Publier vos offres sur l’APEC
⚠️ Une fois l’intégration en place, vous pouvez sélectionner les offres que vous souhaitez diffuser sur l'APEC en retournant dans les paramètres de chacune de vos offres, dans l'onglet "Diffusion".
Vous pouvez vérifier si la connexion est bien établie directement depuis le formulaire de création de vos offres d’emploi dans l’onglet “Diffusion”. Si la connexion est active, l’encart APEC sera coché en jaune, sinon elle sera en blanc :
Tables can't be imported directly. Please insert an image of your table which can be found here.
Les règles de l'APEC concernant le contenu et le format des offres
L'APEC a quelques exigences pour que vos offres puissent être visibles sur leur job board :
- Langue : Français
- Localisation : France
- Expérience : Il est interdit suivant la loi d’exiger un plafond d’expérience, car cela équivaut à une discrimination sur l’âge.
- Ex: "Vous avez entre 2 et 4 ans d’expérience" --> "expérience minimum de 2 ans."
- Salaire : Fourchette de salaire obligatoire
- Description de l'offre: 3000 caractères maximum
- Profil de l'entreprise : Entre 100 et 3000 caractères
- Processus de recrutement : 1000 caractères maximum
- Type de contrat : Contrat Freelance interdit, stage
- Doublon : Pas d’offre en double
- Pas de candidature spontanée
Par ailleurs, voici le GUIDE PRATIQUE À L’ATTENTION DES ENTREPRISES rédigé par l'APEC pour présenter le cadre juridique de la diffusion d'offres sur apec.fr.
Vos offres seront visibles par les candidats directement dans les résultats de recherche d'offres sur l’APEC. En cas de modification sur l’offre ou de changement de statut (en brouillon ou archiver), la mise à jour sera prise en compte par l’APEC sous 48h à 72h.
Veuillez noter qu'il est possible que votre annonce ne soit pas visible même après 72 heures. L'APEC impose des règles strictes sur le contenu des offres publiées, notamment l'utilisation d'adjectifs tels que "gros projet" ou "grosse opportunité", peuvent bloquer la diffusion de votre offre d'emploi (cf Guide pratique à l'attention des entreprises)
⚠️Si l'offre n'apparaît pas passé ce délai : ne modifiez pas l'offre et contactez notre équipe Care via le bouton d'assistance en bas à droite de l'écran.
👀 Suivre vos candidatures en provenance de l’APEC
Lorsque l’intégration est active, le tracking de vos candidatures est fait directement depuis notre ATS. Vous n’avez pas besoin d’ajouter de referrer à la fin de vos liens ; ce dernier est ajouté automatiquement au moment de la publication de vos offres.
La source de la candidature apparaitra également en haut de la fiche candidat.
💡 Si votre entreprise dispose des fonctionnalités avancées de notre ATS (à partir du plan Pro), cette information sera aussi disponible dans l’onglet “Statistiques”.
🚫 Désactiver l’intégration avec l’APEC
⚠️ Vous devez avoir le rôle d’Administrateur ou de Membre au niveau du produit “ATS” pour pouvoir accéder à ces paramètres. Au cas où, cet article vous en dit plus sur les différents rôles au sein de la plateforme WTTJ Solutions.
Si vous ne souhaitez plus diffuser vos offres sur l’APEC, rendez-vous dans les paramètres de l’ATS, puis dans l’onglet “Intégration”, sélectionnez l’encart “APEC” ensuite décocher le bouton (il passera du jaune au gris) :
Vos nouvelles offres publiées ne seront plus diffusées sur l’APEC. Si vous avez des offres déjà en cours de publication au moment de la désactivation, ces offres seront retirées de l’APEC sous 72 heures.
Vous savez désormais tout de notre fonctionnalité de multi-diffusion ! Une nouvelle étape franchie pour vous rapprocher de vos futurs talents 💫.
🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite !