Diffusez vos offres Welcome to the Jungle sur LinkedIn 👨🏽‍💻

Table des matières

• Quelques mots sur la multi-diffusion des offres depuis l’ATS WttJ Solutions
• Mettre en place l’intégration avec LinkedIn
  • Retrouver votre identifiant d'entreprise sur Linkedin
  • Indiquer votre identifiant d'entreprise LinkedIn dans les paramètres de votre ATS
  • Activer la publication d'offres d'emploi basique sur LinkedIn
• Publier vos offres sur LinkedIn
• Suivre vos candidatures en provenance de LinkedIn
• Désactiver l’intégration avec LinkedIn

Table des matières

🔐 Attention, cette fonctionnalité est disponible uniquement pour nos clients bénéficiant d'une de nos nouvelles formules d'abonnement (Light, Standard, Premium, Expert). Si la fonctionnalité n'apparait pas sur votre interface, n'hésitez pas à nous contacter via le bouton Assistance en bas à droite de l'écran. 

📣 Quelques mots sur la multi-diffusion des offres depuis l’ATS WttJ Solutions

L’avantage principal du multi-diffusion est d’automatiser la publication de vos offres sur vos différents job boards ou réseaux sociaux ! Grâce à cette technologie, vous n’avez plus besoin de saisir vos offres plusieurs fois sur les différentes plateformes.

Nous avons noué un partenariat avec Vonq, qui garantit non seulement la diffusion automatique de vos offres sur LinkedIn, mais également sur plus d’une vingtaine d’autres job boards (comme Adzuna,Jobijoba, Jooble,…), pour maximiser la visibilité de vos annonces. Depuis l'ATS WttJ Solutions, vous bénéficiez ainsi d’un outil de multi-diffusion performant, centralisé et simple d’utilisation.

Deuxième avantage de cet outil, les candidats seront automatiquement redirigés vers vos offres Welcome to the Jungle et vous pourrez réceptionner et gérer leurs candidatures directement depuis notre ATS.

L’intégration entre notre ATS, Vonq et LinkedIn se fait en quelques clics 🖱️ ! La suite de cet article vous explique comment la mettre en place pas à pas.

Mettre en place l’intégration avec LinkedIn

⚠️ Vous devez avoir le rôle d’Administrateur ou de Membre au niveau du produit “ATS” pour pouvoir accéder à ces paramètres. Au cas où, page Linkedin de votre entreprise, accédez à la vue Administrateur de votre page LinkedIn depuis l’onglet "Toutes les pages" ou "Accueil".

Retrouver votre identifiant d'entreprise sur Linkedin

Option 1 - Si vous êtes Administrateur du compte LinkedIn de votre entreprise :

L’ID d’entreprise LinkedIn est la valeur indiquée après “/company/” dans l’URL.

Par exemple :  si l’URL administrateur de la page LinkedIn est https://www.linkedin.com/company/8681905/admin/, l’ID de l’entreprise est 8681905.

Option 2 - Si vous n'êtes pas Administrateur du compte LinkedIn de votre entreprise :

Rendez-vous sur la barre de recherche d'emploi du site de LinkedIn et indiquez le nom de votre entreprise. Ensuite, sélectionnez-la dans le menu déroulant "Entreprise", puis cliquez sur "Afficher les résultats" .

Une fois sur cette nouvelle page, c'est ici que vous pourrez récupérer votre identifiant depuis le lien de la barre de navigation (juste après le "C=") :

⚠️ Au cas où cet article de LinkedIn vous indique étape par étape la marche à suivre pour retrouver votre ID !

Indiquer votre identifiant d'entreprise LinkedIn dans les paramètres de votre ATS

Une fois que vous aurez cette information, rendez-vous dans les paramètres de l'ATS Welcome, et sélectionnez l’onglet “Intégration”. 

Ensuite, dans l’encart LinkedIn, cliquez sur le bouton “Connecter” :

 

Vous devrez ensuite renseigner l’identifiant de votre entreprise sur LinkedIn, ainsi que le prénom, le nom et l’adresse e-mail de la personne référente pour la publication* de vos offres d’emploi. Nous vous recommandons d'indiquer les coordonnées d'un membre de votre équipe RH (DRH, responsable d'équipe ou chargée de recrutement).

• Cette information est maintenant obligatoire pour garantir la diffusion de vos offres sur leur plateforme.

 

Une fois la connexion établie, vos offres seront automatiquement diffusées sur LinkedIn sous 48 à 72h.

Activer la publication d'offres d'emploi basique sur LinkedIn

Pour que vos offres d'emploi Welcome to the Jungle puisse être diffusée par notre partenaire sur votre page LinkedIn, vous devez autoriser la publication d'offre d'emploi basique.

Voici les étapes à suivre : 

• Connectez-vous à votre compte LinkedIn personnel.
• Sur votre fil d'accueil, regardez dans le panneau latéral gauche ou cliquez sur votre photo de profil en haut de la page.
• Sélectionnez le nom de votre entreprise sous la section Gérer.

• Une fois sur votre Page Entreprise (en vue Administrateur) :
• Repérez le menu latéral gauche.
• Cliquez sur Paramètres (généralement tout en bas de la liste).
• Dans le sous-menu qui apparaît, sélectionnez Offres d'emploi.

• En haut de cette page, vous verrez "Activer la publication d'offres d'emploi basique."
• Assurez-vous que le bouton est activé (il devient vert).

Si l'activation ne fonctionne pas depuis votre Page Entreprise Linkedin, vous pouvez contacter l'adresse: LTSATSINTEGRATIONS@linkedin.com et en demandant l'activation de la publication d'offres d'emploi. Attention, l'administrateur du compte LinkedIn doit être l'expéditeur de cet e-mail.

 

Publier vos offres sur LinkedIn

⚠️ Une fois l’intégration en place, vous pouvez sélectionner les offres que vous souhaitez diffuser sur LinkedIn en retournant dans les paramètres de chacune de vos offres, dans l'onglet "Diffusion".

Si l'offre est diffusée sur Linkedin, le bouton toggle sera coché en jaune :

Vos offres seront visibles par les candidats directement dans les résultats de recherche d'offres sur LinkedIn :

En cas de modification sur l’offre ou de changement de statut (en brouillon ou archiver), la mise à jour sera prise en compte par LinkedIn sous 48 à 72h.

 

⚠️Si l'offre n'apparaît pas passé ce délai : ne modifiez pas et ne republier pas l'offre et contactez notre équipe Care via le bouton d'assistance en bas à droite de l'écran.

Suivre vos candidatures en provenance de LinkedIn

Lorsque l’intégration est active, le tracking de vos candidatures est fait directement depuis notre ATS. Vous n’avez pas besoin d’ajouter de referrer à la fin de vos liens ; ce dernier est ajouté automatiquement au moment de la publication de vos offres.

Vous pourrez voir la source de la candidature directement depuis la fiche du candidat :

Si vous souhaitez partager votre offre Welcome to the Jungle dans une publication LinkedIn, nous vous recommandons de récupérer le lien depuis LinkedIn directement afin de ne pas perdre le tracking !

💡 Si votre entreprise dispose des fonctionnalités avancées de notre ATS (à partir du plan Pro), cette information sera également disponible dans l’onglet “Statistiques”.

🚫 Désactiver l’intégration avec LinkedIn

⚠️ Vous devez avoir le rôle d’Administrateur ou de Membre au niveau du produit “ATS” pour pouvoir accéder à ces paramètres. Au cas où, les paramètres de l’ATS, puis dans l’onglet “Intégration”, sélectionnez l’encart “LinkedIn” puis décochez le bouton interrupteur (il passera du jaune au gris) :

 

Vos nouvelles offres publiées ne seront plus diffusées sur LinkedIn. Si vous avez des offres déjà en cours de publication au moment de la désactivation, ces offres seront retirées de LinkedIn sous 72 heures.

Vous savez désormais tout de notre fonctionnalité de multi-diffusion avec LinkedIn ! Une nouvelle étape franchie pour vous rapprocher de vos futurs talents 💫.

 

🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite !