Paramétrer les offres d'emploi pour la publication 👌

💡  Une fois la fiche de poste relue, validée et prête à être publiée ; il reste 4 dernières étapes dans le formulaire d'édition de l'offre, avant publication !

 

1 - Choisir les documents à joindre dans les candidatures 

Welcome to the Jungle Solutions ATS vous permet de moduler les attentes que vous avez envers les candidatures selon les types de postes. Vous pouvez n'avoir besoin que d'un CV, ou au contraire vous n'en voulez pas ?  

Pour déterminer les documents / informations qu'un candidat doit joindre à sa candidature lorsqu'il postule sur Welcome to the Jungle ou sur un site carrière hébergé par Welcome to the Jungle Solutions ATS, rendez vous dans la deuxième section du formulaire d'édition d'une offre.

Il est alors possible de sélectionner les différents documents demandés à vos candidats, ainsi que le statut associé à la demande (Obligatoire / Optionnel / Désactivé) :

 

2 - Ajouter des questions dans le formulaire de candidature

Welcome to the Jungle Solutions ATS vous permet également de mettre en place des questions ouvertes pour orienter davantage les candidatures, et les faire travailler sur un point précis de vos attentes, plutôt que de transmettre une lettre de motivation éventuellement impersonnelle. 

Pour ajouter des questions ouvertes, ouvrez le formulaire d'édition d'une offre, puis dans la section "Formulaire de candidature", puis rendez-vous tout en bas de la page dans le champ "Question" : 

Les réponses des candidats apparaîtront dans leur fiche, entre la lettre de motivation et l'historique des candidatures.

3 - Assigner des recruteurs

Vous pouvez assigner des recruteurs aux différentes offres que vous allez publier. Cela aura pour effet qu'ils reçoivent un récapitulatif quotidien (tôt le matin) sur l'activité de l'offre : le nombre de candidatures, les notifications, les commentaires, et refus. 

Pour choisir les recruteurs, rendez-vous dans la section "Processus de recrutement", et sélectionnez les membres de votre choix :

⚠️ Si vous sélectionnez des membres au statut restreint, vous leur donnerez accès à l'ensemble des candidatures.

 

4 - Choisir les sites où partager votre offre

Pour finir, vous devez indiquer sur quels sites votre offre sera visible, sinon les candidats n'y auront pas accès ! 

Aller dans le formulaire de création / d'édition d'une offre dans la section "Visibilité". Sélectionnez les sites sur lesquels l'offre sera diffusée en cochant le bouton "Publiez votre offre sur..." :

• Sur votre vitrine Welcome to the Jungle 
• Sur votre site carrière Welcome to the Jungle Solutions ATS
• Sur des JobBoards ou sites partenaires