Ajouter un commentaire privé sur une fiche candidat 🤫

💡 Vous avez besoin de communiquer certaines informations à une partie de votre équipe de recrutement, cet article est fait pour vous !

 

🧐 Comprendre le fonctionnement des commentaires privés

Lors d’un recrutement, il arrive fréquemment que certaines informations sensibles ne doivent être communiquées qu’à certains de vos collaborateurs, ou que des décisions aient besoin d’être validées avec vos responsables. Bonne nouvelle, la fonctionnalité “commentaire privé” est là pour faciliter les échanges au sein de votre équipe !

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs ayant le rôle Administrateur au niveau du produit ATS. Lorsque vous publierez un commentaire privé, seuls les utilisateurs ayant ces rôles pourront consulter votre commentaire et y répondre.

Au cas où, cet article vous indique comment modifier le rôle d’un utilisateur sur Welcome to the Jungle Solutions.

✍️ Rédiger un commentaire privé

Déclencher le mode privé

L’ajout d’un commentaire privé est très simple ! Une fois sur la fiche candidat de votre choix, rendez-vous sur l’encart “Activité” à droite de l’écran.

Si vous voulez rendre votre commentaire privé, il faudra cliquer sur l’option disponible dans le champ texte avant d’envoyer le commentaire :

⚠️ Seuls les Administrateurs (au niveau du produit ATS) auront accès à cette option et pourront consulter tous les commentaires confidentiels publiés sur l’ATS.

Visibilité de votre commentaire privé au sein de l’ATS

Avant d’envoyer le commentaire, vous pourrez vérifier quels membres de votre équipe y auront accès ou non. En cliquant sur l’icône “information”, vous aurez le détail de ces membres :

Tout comme les commentaires classiques, vous pouvez également notifier un collaborateur directement en utilisant le symbole “@” avant d’indiquer son prénom/nom.

⚠️ Veuillez noter que les commentaires confidentiels pourront être consultés par tous les Administrateurs, vous ne pourrez pas restreindre la lecture du commentaire à une personne en particulier au sein de votre équipe.

Lorsque votre commentaire confidentiel sera publié, il sera encadré en jaune avec un symbole “cadenas”.

Bien entendu, vous pourrez toujours modifier ou supprimer votre commentaire privé si besoin !

Quelques conseils

Bien que ces commentaires ne soient visibles que par certains de vos collaborateurs, nous vous conseillons de toujours rédiger vos commentaires de manière éthique, respectueuse et responsable ! 🧡

Les informations figurant dans la zone “Activité” doivent rester purement objectives. Veillez à y inscrire uniquement des informations que vous êtes en mesure de présenter et d’assumer.

Vous connaissez désormais tous les secrets de cette fonctionnalité ! Nous espérons qu’elle simplifiera la collaboration avec vos pairs ainsi que la communication autour de vos prochains recrutements.

🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien