Comment dépublier une offre d’emploi depuis l’ATS Welcome to the Jungle Solutions ? 🛑

💡 Vous souhaitez retirer une offre d’emploi de votre vitrine Welcome to the Jungle et que vous utilisez notre ATS, suivez les étapes ci-dessous.

❌ Est-il possible de supprimer une offre d’emploi ?

Non, une offre d’emploi créée dans l’ATS ne peut pas être supprimée définitivement. Pour la retirer de votre vitrine, de votre site Carrière ou des job boards partenaires, il faut l’archiver.

Une offre archivée n’apparaîtra plus sur votre vitrine et ne sera plus référencée notre site web . Cependant, si un candidat a sauvegardé le lien de l’offre, il pourra toujours accéder à son contenu pour la consulter, mais il ne pourra pas déposer de candidature.

💤 Comment archiver une offre d’emploi ?

Tout d’abord, seuls les personnes ayant le rôle d’Administrateur ou de Membre au niveau du produit ATS peuvent archiver une offre.

Si vous avez l’un de ces rôles, deux méthodes s’offrent à vous pour archiver une offre :

1. Depuis le tableau de bord

• Repérez l’offre à archiver depuis le tableau de bord.
• Cliquez sur les trois petits points à droite de l’offre.
• Sélectionnez « Archiver ».

2. Depuis la pipeline de l’offre

• Ouvrez la pipeline de l’offre concernée.
• Cliquez sur le bouton « Archiver » sur la barre latérale.

📈 Suivi de vos statistiques de recrutement

Après avoir cliqué sur « Archiver », une fenêtre pop-up s’affichera pour valider l’action.

Vous devrez alors répondre à trois questions, notamment pour indiquer si le poste a été pourvu et si le candidat a été trouvé via Welcome to the Jungle :

Vos réponses sont essentielles : elles permettent d’enrichir les statistiques dans notre outil Analytics et d’optimiser le suivi de vos recrutements.

💡Si vous souhaitez mettre en pause votre offre d’emploi car vous n’avez pas encore trouvé la perle rare, il vous suffit d’indiquer “Non” à la première question et l’offre sera archivée.

 

Une fois l’offre archivée, vous pourrez consulter le parcours de conversion des candidats directement dans l’onglet « Recrutement » d’Analytics.

💡 La colonne “Nombre de recrutements” se base sur le nombre de fiches des candidats déplacées dans la colonne “Embauché”

 

Quelques petits conseils :

• Veillez à bien déplacer vos autres candidats dans la colonne « Refusé » lorsque votre recrutement est terminé. Cela permet aux candidats d’être notifiés de votre décision.
• Pensez également à archiver les candidatures afin de conserver les performances optimales de votre ATS.
• Une offre archivée peut être à nouveau publier ou mise en brouillon, ce n’est pas une action définitive.

🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite !