Exporter ses candidatures sur Welcome to the Jungle Solutions ATS 📊

Table des matières

• 📊 Export complet des candidatures
• 📄 Export individuel des données d'une candidature au format CSV
• Comment procéder à l'export individuel
• Rappel important sur la conservation des données
• ❓ FAQ

Table des matières

 

📊 Export complet des candidatures

Il n'est pas possible de télécharger l'intégralité de vos candidatures dans un fichier Excel depuis Welcome to the Jungle Solutions ATS. Si vous changez d'ATS et que vous devez exporter l'ensemble de vos candidatures, nous vous invitons à prendre contact avec votre account manager qui pourra vous accompagner dans cette démarche.

📄 Export individuel des données d'une candidature au format CSV

Fonctionnalité réservée Il est possible d'exporter les données d'un candidat individuel, notamment pour répondre à d'éventuelles demandes de consultation des données personnelles de la part d'un candidat (dans le cadre du RGPD).

Comment procéder à l'export individuel

1. Rendez-vous sur la fiche du candidat concerné
2. Accédez à la section Candidature > Gestion des données personnelles
3. Cliquez sur la flèche en bas à droite pour faire apparaître le menu
4. Vous verrez alors :
   - La date de candidature
   - La date de fin de consentement pour les données personnelles
   - Un bouton "Télécharger en CSV"
5. Cliquez sur Télécharger en CSV pour obtenir le fichier contenant toutes les données personnelles de cette candidature

Rappel important sur la conservation des données

Attention

❓ FAQ

Q : Puis-je exporter toutes mes candidatures en une seule fois ?
R : Non, il n'est pas possible d'exporter l'intégralité des candidatures. Contactez votre account manager si vous en avez besoin.

Q : Qui peut exporter les données d'une candidature ?
R : Seuls les utilisateurs avec droits d'Admin sur Welcome to the Jungle Solutions ATS peuvent effectuer cette action.

Q : Dans quel format sont exportées les données individuelles ?
R : Les données sont exportées au format CSV, contenant toutes les informations personnelles de la candidature.

Q : Combien de temps puis-je conserver le fichier exporté ?
R : Vous ne devez pas conserver le fichier au-delà de la durée de consentement du candidat, conformément au RGPD.

Q : Où trouve-t-on l'option d'export sur une fiche candidat ?
R : Dans la section "Candidature > Gestion des données personnelles", sous la lettre de motivation.

🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien