Table des matières
- Contacter un talent depuis l’outil de sourcing
- Comment rédiger mon message ?
- Que voit le talent ?
- Contacter un profil de la base étendue
- Suivre vos demandes de contact depuis l’outil de sourcing
- Quotas journaliers sur les actions candidats
💡 Maintenant que vous avez compris le fonctionnement de notre outil de Sourcing , nous vous expliquons dans cet article comme échanger avec les talents et suivre vos demandes de contact.
💬 Contacter un talent depuis Welcome sourcing
Après avoir indiquer vos critères de recherche sur Welcome Sourcing, vous pouvez explorez la sélection depuis notre base de membre ou notre base étendue.
Si un profil vous intéresse, l'action « contact » est disponible en haut à gauche de la fiche talent.
Comment rédiger mon message ?
Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton « contact », un panneau s'ouvrira pour vous permettre d'envoyer toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension de votre proposition au talent.
Ce message constitue votre premier point de contact avec votre talent : vous aurez l'occasion de présenter le poste, expliquer ce qui a retenu votre attention dans le profil du talent, et discuter de la rémunération et des avantages offerts par votre entreprise.
En utilisant le bouton "Générer", notre IA créera un message personnalisé qui intègre les éléments du profil du talent et de votre offre, que vous pourrez ensuite adapter à vos besoins
Enfin, vous aurez la possibilité d'ajouter du contenu sur votre marque employeur et de mettre en avant une interview d'un de vos employés qui travaillera au sein de la même équipe que le talent.
⚠️ Vous ne pouvez envoyer qu'une seule fois une proposition à un talent pour un même poste. Il est donc important de bien sélectionner et de rédiger un message qui suscitera une réponse.
Que voit le talent ?
Une fois le message envoyé, le talent recevra l’email suivant pour l’inviter à consulter la proposition dans son espace talent :
💡 Le candidat recevra également ce message sous forme de relance automatique dans sa boîte de réception 7 jours, puis 14 jours après votre premier contact.
Lorsque le talent clique sur “Voir la proposition” voici l’aperçu de votre message dans l’espace candidat :
Notez que nous attachons à votre message des informations sur le poste et sur votre entreprise ainsi que les liens de redirection vers l’offre complète et vers votre vitrine.
Contacter un profil de la base étendue
Les talents de la base externe ne peuvent pas être contactés directement sur la plateforme car ils n'ont pas de compte Welcome to the Jungle.
Voici comment procéder :
- Via le bouton "Révéler les contacts" : Cliquez sur ce bouton situé sous le nom du talent
- Pour 100 % des profils, vous aurez accès à l'URL LinkedIn
- Pour 39 % des profils, vous pourrez obtenir l'email et/ou le téléphone (selon ce qui est publiquement disponible)
- Contacter en dehors de la plateforme : Utilisez les coordonnées révélées (email, téléphone) ou contactez le talent directement via LinkedIn
Suivre vos demandes de contact depuis l’outil de sourcing
Tous les talents que vous aurez contactés seront disponibles depuis l’espace sourcing dans votre section « suivi » de l'emploi concernée. Cela vous permettra de suivre facilement les retours.
Nous avons mis en place 2 rappels aux talents qui n’auraient pas encore répondu après 7 jours et 14 jours afin de maximiser le taux de réponse.
Les candidats peuvent répondre aux propositions à travers leur profil Welcome to the Jungle. Ce qui permet de centraliser le suivi et voir facilement les réponses positives ou bien négatives, directement depuis votre outil.
La réponse des talents mettra automatique à jour le statut de vos leads. Vous serez également notifié par email dès qu’un talent vous fait un retour.
De plus, la fiche du candidat sera automatiquement créé dans votre ATS Welcome to the Jungle, ou votre ATS externe (à condition que l'intégration Kombo soit en place).
Quotas journaliers sur les actions candidats
Afin de protéger nos utilisateurs contre les usages abusifs (extraction massive de CV, spam de messages…), des limites journalières par utilisateur sont appliquées sur les actions suivantes :
| Action | Limite journalière |
|---|---|
| Prévisualisation et téléchargement de CV | 100 par jour |
| Messages envoyés | 100 par jour |
| Révélations de contacts | 100 par jour |
Comment fonctionnent ces limites ?
- À 80 % du quota atteint, une info-bulle apparaît sur le bouton concerné pour vous indiquer le nombre d'actions restantes.
- Une fois la limite atteinte, le bouton est désactivé. Le quota sera réinitialisé au bout de 24 heures.
⚠️ La recherche, la consultation de profils et l'ajout en favoris restent entièrement disponibles, sans limitation.
❓ FAQ
- Puis-je envoyer plusieurs messages à un même talent pour un même poste ? Non. Vous ne pouvez envoyer qu'une seule proposition à un talent pour un même poste. Pensez à bien rédiger votre message dès le premier envoi.
- Le talent est-il relancé automatiquement ? Oui. Des relances automatiques sont envoyées au talent 7 jours puis 14 jours après votre premier contact si celui-ci n'a pas encore répondu.
- Puis-je contacter directement un talent de la base étendue sur la plateforme ? Non. Les talents de la base externe n'ont pas de compte Welcome to the Jungle. Vous pouvez révéler leurs coordonnées via le bouton "Révéler les contacts", puis les contacter en dehors de la plateforme.
- Existe-t-il des limites sur mes actions quotidiennes ? Oui, des quotas journaliers s'appliquent par utilisateur : 100 prévisualisation /téléchargements de CV, 100 messages et 100 révélations de contacts par jour. À 80 % du quota, une info-bulle vous prévient. Une fois la limite atteinte, le bouton est désactivé jusqu'à la réinitialisation (24h).
Si vous souhaitez maintenant suivre vos performances de sourcing rendez-vous sur cet article.
🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien