Table des matières
- 🔍 Consulter les nouvelles candidatures
- Recherche par offres
- Notification dans le dashboard
- Recherche dans le vivier candidat
- 🔔Être notifié des nouvelles candidatures en dehors de l'ATS
- Par mail
- Par Slack
- 🗂️Décrypter une candidature : comprendre la carte candidature
- Les informations visibles sur la carte
- 📋Architecture détaillée d'une candidature
- Bandeaux permanents
- Les quatre onglets détaillés
- ❓ FAQ
Table des matières
🔍 Consulter les nouvelles candidatures
Recherche par offres
dans l'ATS- Le mode carte : visualisation sous forme de cartes avec le nombre de nouvelles candidatures par offre
- Le mode liste : affichage en liste détaillée de vos offres
Notification dans le dashboard
Dans l'ATS
Recherche dans le vivier candidat
Dans l'ATS Nouveau
🔔 Être notifié des nouvelles candidatures en dehors de l'ATS
Par mail
Important
Par Slack
- Cliquer sur "Nouveau service" pour paramétrer l'intégration Slack
- Relier les notifications de chaque offre au channel concerné via le point 4.2. Services externes du formulaire d'édition de l'offre
Plus de détails dans cet article dédié.
🗂️ Décrypter une candidature : comprendre la carte candidature
Les informations visibles sur la carte
- Position de la carte : indique le statut du candidat (Nouveau, En cours, Refusé, Embauché)
- Dénomination : Nom et prénom
- Intitulé du poste : poste actuel/précédent du candidat
- Date de candidature : affichée à droite (d-jours, m-mois, y-année)
- Échanges : si un email a été envoyé au candidat ou un commentaire a été ajouté à se fiche.
- Avatars des recruteurs : recruteurs associés à l'offre (survolez pour voir les noms)
Astuce
📋 Architecture détaillée d'une candidature
Bandeaux permanents
- Bandeau du haut : informations clés du candidat (email, téléphone, intitulé de poste, ville, profil LinkedIn)
- Colonne grisée à droite : toutes les actions réalisées par les recruteurs et commentaires associés
Les quatre onglets détaillés
1. Onglet Candidature
- CV téléchargeable au format PDF
- Lettre de motivation (format texte non téléchargeable)
- Réponses aux questions ouvertes posées au candidat
- Gestion des données personnelles (date de candidature et fin de consentement)
- Historique du candidat et candidatures passées dans votre organisation
2. Onglet Emails
- Espace d'échange candidat/recruteurs
- Éditeur de texte en markdown pour la mise en forme
- Historique complet des échanges
- Adresses mail recruteurs cryptées pour les candidats
3. Onglet Evaluations
- Grilles d'évaluations de chaque recruteur
- Comptes-rendus d'entretiens
4. Onglet Fichiers
- Fichiers annexes uploadés par le candidat (portfolio, lettre de recommandation...)
- Documents ajoutés par le recruteur (grille d'entretien personnalisée, CR PDF...)
❓ FAQ
Comment voir le nombre de nouvelles candidatures ?
Le chiffre en jaune sur chaque offre indique le nombre de nouvelles candidatures.
Vous pouvez aussi utiliser la cloche de notification dans le dashboard.
Puis-je recevoir un email pour chaque nouvelle candidature ?
Non, il n'est pas possible de recevoir un email à chaque nouvelle candidature.
Vous pouvez cependant recevoir un récapitulatif quotidien ou configurer des notifications Slack.
Comment filtrer les nouvelles candidatures ?
Dans l'onglet Candidats, utilisez le filtre "Statut" et sélectionnez "Nouveau"
pour voir toutes les candidatures non encore traitées.
Puis-je modifier les informations d'un candidat ?
Non, il n'est pas possible de modifier les informations personnelles (email, téléphone) d'un candidat qui a postulé via Welcome to the Jungle.
Cependant, vous pourrez modifier les informations d'un candidat que vous avez vous-même ajouté.
Combien de temps les données candidat sont-elles conservées ?
Les candidatures sont automatiquement anonymisées 2 ans après la candidature, conformément aux règles de gestion des données personnelles.
🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien