Table des matières
- 🧠 Comprendre les rôles
- Rôle au niveau de l'organisation
- 🔑 Les rôles spécifiques dans l'ATS
- Questions à se poser :
- Nos recommandations :
- 🔮 Rôles pour les autres produits
- Marque Employeur
- Job Booster
- ❓FAQ
Table des matières
💡 Maintenant que vous avez configuré votre plateforme Welcome to the Jungle Solutions, il est temps de décider à qui ouvrir des accès et quels rôles attribuer à chaque membre de votre équipe. Cet article vous guide dans la gestion des utilisateurs et l'attribution des rôles appropriés.
⚠️ Cet article est destiné uniquement aux utilisateurs ayant le rôle Administrateur ou Gestion des collaborateurs. Ce sont les seuls qui peuvent gérer les accès des autres collaborateurs depuis l'espace d'administration.
🧠 Comprendre les rôles
Sur Welcome to the Jungle Solutions, chaque membre dispose de deux niveaux d'accès :
- Un rôle au niveau de l'organisation (statut global)
- Des rôles spécifiques par produit (ATS, Marque Employeur, etc.)
Rôle au niveau de l'organisation
Chaque membre est par défaut Collaborateur, et trois casquettes peuvent être ajoutées :
- Administrateur : accès complet à toutes les fonctionnalités
- Gestion de la facturation : peut gérer les aspects financiers
- Gestion des utilisateurs : peut inviter et gérer les accès des autres membres
🔑 Les rôles spécifiques dans l'ATS
Dans l'ATS , trois statuts sont disponibles :
🔐 Admin
- Peuvent tout faire dans l'outil
- Accès complet à toutes les fonctionnalités
- Peuvent gérer les modalités de paiement
- Peuvent créer un site carrière
🔑 Simple membre
Peuvent tout faire dans l'outil à l'exception de :
- La gestion des modalités de paiement
- La création d'un site carrière
🔒 Membre restreint
- Peuvent uniquement consulter les candidatures pour les offres auxquelles ils sont recruteurs assignés
- Ne peuvent pas créer d'offres
- Ne peuvent pas éditer d'offres déjà créées
⚠️ Important : Un membre restreint aura accès à toutes les candidatures liées aux offres d'emploi où il est assigné, même si certaines candidatures sont archivées. L'intégralité des commentaires et évaluations sont ouverts à tout membre qui suit les offres d'emploi.
Questions à se poser :
- Les équipes RH doivent-elles être les seules à pouvoir publier des offres d'emploi ?
- Souhaitez-vous que certaines équipes puissent inviter d'autres collaborateurs ?
- Voulez-vous limiter l'accès aux données pour des raisons de RGPD ?
Nos recommandations :
- Pour publier/republier des offres : minimum rôle de Simple membre
- Pour inviter d'autres collaborateurs : accès "Gestion des Utilisateurs" ou "Administrateur" requis
- Ayez au moins 2 membres administrateurs en cas d'absence, car Welcome to the Jungle ne peut pas ouvrir l'accès à un membre pour des raisons de RGPD
🔮 Rôles pour les autres produits
Marque Employeur
- Manager : accès aux fonctionnalités Analytics et gérer les modifications de vitrine
Job Booster
- Manager : peut activer un Job Booster
- Utilisateur : peut modifier le Job Booster et accéder au rapport d'activité
- Invité : peut accéder au rapport de Boost
❓FAQ
Q : Combien de licences puis-je utiliser ?
R : Vous disposez d'un nombre illimité de licences, vous n'avez donc pas besoin de vous restreindre.
Q : Combien d'administrateurs dois-je avoir ?
R : Nous recommandons d'avoir au moins 2 membres administrateurs pour éviter tout problème d'accès en cas d'absence.
Q : Un membre restreint peut-il voir toutes les candidatures ?
R : Un membre restreint voit toutes les candidatures des offres où il est assigné, y compris les candidatures archivées.
Q : Puis-je cacher certaines informations à certains membres ?
R : Non, vous ne pouvez pas cacher certaines informations comme les packages. Tous les commentaires et évaluations sont visibles par les membres qui suivent les offres.
Q : Que se passe-t-il si j'oublie mon mot de passe et que je suis le seul admin ?
R : Welcome to the Jungle ne peut pas ouvrir l'accès à un membre pour des raisons de RGPD. C'est pourquoi nous recommandons d'avoir plusieurs administrateurs.
🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien