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💡 Vous avez configuré votre plateforme Welcome Hiring Suite. Vous devez maintenant décider à qui donner un accès et quels rôles attribuer à chaque membre de votre équipe. Cet article vous guide dans la gestion des utilisateurs et l'attribution des rôles appropriés.
⚠️ Cet article s'adresse uniquement aux utilisateurs disposant des rôles Administrateur ou People Manager, qui peuvent gérer les accès des autres membres depuis l'espace administrateur.
Comprendre les rôles
Sur Welcome Hiring Suite, chaque membre dispose de deux niveaux d'accès :
- Un rôle au niveau de l'organisation (statut global).
- Des rôles spécifiques aux produits (ATS, marque employeur, etc.).
Rôle au niveau de l'organisation
Chaque membre est par défaut un Collaborateur. Vous pouvez lui attribuer trois rôles supplémentaires :
- Administrateur : accès complet à toutes les fonctionnalités.
- Gestion de la facturation : gestion des aspects financiers.
- Gestion des utilisateurs : invitation d'autres membres et gestion de leurs accès.
⚠️ Nous vous recommandons d'avoir au moins deux administrateurs au niveau de l'organisation ou au moins un People Manager et un Billing Manager, en plus d'un administrateur. En cas d'indisponibilité de l'un d'entre eux, ces personnes pourront prendre en charge la gestion des membres et la facturation de l'entreprise.
En plus d'un rôle au niveau de l'organisation, les membres doivent disposer des accès et du rôle appropriés pour utiliser les produits de Welcome Hiring Suite.
Les sections suivantes présentent les différents niveaux d'accès et rôles disponibles.
Rôles au niveau de l'ATS assisté par l'IA
Dans le nouvel ATS, deux rôles sont disponibles pour les membres de votre équipe :
- Recruteur : accès à toutes les fonctionnalités de l'ATS.
- Contributeur : accès uniquement aux offres d'emploi auxquelles la personne a été invitée.
Pour inviter un Contributeur sur une offre d'emploi, accédez aux paramètres du pipeline de l'offre concernée, ouvrez l'onglet "Equipe de recrutement", ajoutez le membre souhaité, puis enregistrez la modification.
Rôles au niveau du Sourcing
- Recruteur :
- Accès complet à toutes les fonctionnalités de l'outil Sourcing.
- Recherche illimitée dans le vivier de talents.
- Possibilité de sélectionner et de contacter directement les candidats.
- Création et gestion de projets de sourcing.
- Invité :
- Accès limité aux fonctionnalités de consultation.
- Consultation des projets existants et de leurs détails (offres d'emploi associées, talents favoris, etc.).
- Consultation des informations relatives aux talents figurant dans la liste des favoris ou déjà contactés.
Rôles au niveau de la marque employeur
Ce produit propose un seul rôle :
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Manager : accès aux fonctionnalités Analytics et gestion des modifications de la vitrine.
Rôle au niveau de Job booster
- Manager : peut activer un Job Booster
- Utilisateur : peut modifier le Job Booster et accéder au rapport d'activité
- Invité : peut accéder au rapport de Boost
Rôles au niveau de l'ATS (anciennement Welcome Kit)
Dans l'ATS (anciennement Welcome Kit), trois statuts sont disponibles :
- Admin :
- Accès complet à toutes les fonctionnalités de l'ATS (anciennement Welcome Kit).
- Member :
- Peut tout faire dans l'outil, à l'exception de la création d'un site carrière ( qui est différent de la vitrine Welcome to the Jungle)
- Membre avec accès restreint :
- Peut uniquement consulter les candidatures dans le pipeline des offres d'emploi pour lesquelles cette personne est désignée comme recruteur.
- Ne peut pas créer d'offres d'emploi.
- Ne peut pas modifier les offres déjà créées.
⚠️ Important : un membre restreint peut accéder à toutes les candidatures liées aux offres auxquelles cette personne est affectée, même lorsque certaines candidatures sont archivées. Tous les commentaires et toutes les évaluations sont accessibles à chaque membre qui suit les offres d'emploi, à l'exception des commentaires privés.
Nos recommandations
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- Pour publier ou republier des offres d'emploi : attribuez au minimum le rôle Member.
- Pour inviter d'autres collaborateurs : l'accès Gestion des utilisateurs ou Administrateur est requis.
- Prévoyez au moins deux membres administrateurs en cas d'absence, car Welcome to the Jungle ne peut pas ouvrir l'accès à un membre pour des raisons liées au RGPD.
❓FAQ
Q : Combien de licences puis-je utiliser ?R : Vous pouvez utiliser un nombre illimité de licences. Il n'est pas nécessaire de limiter le nombre de membres que vous invitez.
Q : Combien d'administrateurs au niveau de l'organisation dois-je avoir ?R : Nous vous recommandons d'avoir au moins deux administrateurs au niveau de l'organisation. Vous pouvez également avoir un People Manager et un Billing Manager en plus d'un administrateur.
Q : Un membre avec accès restreint peut-il consulter toutes les candidatures ?R : Un membre avec accès restreint peut consulter toutes les candidatures associées aux offres d'emploi auxquelles cette personne est affectée, y compris les candidatures archivées.
Q : Que se passe-t-il si j'oublie mon mot de passe et que je suis la seule personne administratrice ?R : Pour des raisons liées au Règlement général sur la protection des données (RGPD), Welcome to the Jungle ne peut pas donner accès à votre compte à un autre membre. Nous vous recommandons d'avoir plusieurs administrateurs afin d'éviter de perdre l'accès à votre compte si la seule personne administratrice est indisponible.
🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien