Table des matières
- Accéder à Welcome AI
- Créer une offre d’emploi avec Welcome AI
- Interroger vos données de recrutement
- Conseils pour optimiser votre utilisation
- Limitations actuelles de la version bêta
- FAQ – Questions fréquentes
Welcome AI est votre assistant intelligent qui révolutionne votre expérience de recrutement. Disponible en un clic, cet outil vous aide à créer des offres d'emploi en quelques minutes et à screener automatiquement les CV. Découvrez comment tirer le meilleur parti de Welcome AI pour gagner du temps et améliorer la qualité de vos recrutements.
Accéder à Welcome AI
Welcome AI est accessible directement depuis le menu principal de l’ATS via l’icone losange du menu latéral à gauche :
En cliquant dessus, une discussion s'ouvre avec un raccourci vous proposant de créer une offre d’emploi.
💡Bon à savoir : Welcome AI est actuellement en version bêta, ce qui signifie qu'il est en phase d'apprentissage continu. Ses réponses s'améliorent au fil du temps grâce à son utilisation et au contexte que vous lui fournissez.
Créer une offre d'emploi avec Welcome AI
Welcome AI vous permet de générer automatiquement les détails d'une offre d'emploi (rôle, profil recherché, process de recrutement, etc.) en quelques minutes.
Les bonnes pratiques pour une utilisation optimale :
- Soyez précis et donnez un maximum de contexte : indiquez au minimum le nom du poste, la ville, le niveau d'ancienneté et quelques lignes pour expliquer les enjeux du poste
- Partagez des exemples : vous pouvez copier/coller un brouillon d'offre existante ou partager l'URL d'une ancienne offre. Welcome AI s'en inspirera pour générer la nouvelle offre
- Itérez avec l'IA : n'hésitez pas à corriger, préciser ou reformuler votre demande si vous jugez la réponse incomplète. Welcome AI apprend de vos interactions et des offres précédemment publiées
- Questions de formulaire intelligentes : Welcome AI peut suggérer automatiquement des questions pertinentes à ajouter au formulaire de candidature en fonction du poste créé
- Critères de tri automatique : Welcome AI peut également vous proposer des critères pour attribuer un score à vos différentes fiches candidats.
- Gardez toujours le contrôle : vous pouvez éditer toutes les informations sur l'offre d'emploi à n'importe quelle étape
Interroger vos données de recrutement
Welcome AI vous permet d'interroger vos données de recrutement en langage naturel, sans avoir besoin de parcourir des dashboards complexes ou d'exporter des fichiers.
Comment ça fonctionne ?
- Posez votre question en langage naturel, par exemple :
- "Quelle est notre conversion entretien → offre sur les 30 derniers jours ?"
- "Pourquoi le time-to-hire a-t-il augmenté en novembre ?"
- Welcome AI interprète votre requête et vous renvoie une réponse contextualisée
- Si l'information n'est pas disponible dans vos données, Welcome AI vous l'indiquera clairement
Pourquoi c'est utile ?
- Gain de temps : accédez à vos données instantanément sans construire de rapport
- Alignement des équipes : une définition unique des KPIs, partagée et traçable
- Décisions éclairées : des réponses chiffrées, argumentées et actionnables
Amélioration continue : Vos questions anonymisées nous aident à prioriser de nouveaux indicateurs et à affiner les réponses de Welcome AI. Aucune donnée sensible n'est exposée ou partagée.
Conseils pour optimiser votre utilisation
Soyez précis dans vos demandes Plus vous donnez de contexte à Welcome AI, plus ses réponses seront pertinentes et précises. N'hésitez pas à détailler vos besoins.
Corrigez et reformulez Si la première réponse ne vous convient pas totalement, reformulez votre demande ou apportez des précisions. Welcome AI apprend de chaque interaction.
Vérifiez les informations Bien que Welcome AI soit très performant, il est en phase d'apprentissage. Vérifiez toujours les informations importantes avant de les valider.
Utilisez le système de feedback Partagez votre avis directement dans la conversation via les 👍 ou 👎. Si votre expérience n'est pas optimale, donnez-nous plus de détails pour nous aider à améliorer l'outil.
⚠️ Limitations actuelles de la version bêta
Welcome AI est en phase d'apprentissage continu, ce qui implique :
- Possible imprécision au départ : l'IA peut parfois manquer de contexte lors des premières interactions
- Questions hors contexte : si vous posez une question en dehors des cas d'usage disponibles, l'agent vous redirigera vers les fonctionnalités actuellement supportées
- Vérification de sécurité : lors de la création d'offres, l'agent effectue un contrôle pour détecter les possibles biais ou éléments discriminatoires
💡 Welcome AI est en cours d’apprentissage, si vous observez une anomalie ou si une action n’est pas encore disponible, n’hésitez pas à adresser vos retours d’expérience à notre équipe Care ! Ces derniers sont précieux et nous aideront à améliorer notre algorithme.
❓ FAQ - Questions fréquentes
- Comment accéder à Welcome AI ? Directement depuis le menu principal de l’ATS via l’icone losange du menu latéral à gauche.Une discussion s'ouvrira avec des raccourcis vers les cas d'usage disponibles.
- Puis-je modifier les offres générées par Welcome AI ? Absolument ! Vous gardez toujours le contrôle total et pouvez éditer toutes les informations à n'importe quelle étape de la création de l'offre.
-
Welcome AI utilise-t-il mes données de manière confidentielle ? Oui, seules les tendances d'usage agrégées et anonymisées guident notre roadmap. Aucune donnée sensible n'est exposée ou partagée.
-
Que faire si la réponse de Welcome AI ne me convient pas ? N'hésitez pas à reformuler votre question, à apporter plus de contexte ou à corriger la réponse. Welcome AI apprend de vos interactions. Vous pouvez également utiliser les 👍 👎 pour nous faire part de votre retour.
🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien.