Table des matières
- ⚖️ Traiter uniformément toutes les candidatures
- Créer une grille d'évaluation commune
- Harmoniser les outils de tri
- 📌 Organiser votre vivier de candidatures
- Retrouver vos candidatures
- Méthodes d'organisation
- 📝 Ranger régulièrement vos pipelines de candidatures
- Placer les candidats dans les bonnes colonnes
- Archiver régulièrement
- 📧 Modalités de réponse aux candidatures
- Taux de réponse optimal
- Temps de réponse recommandé
- ❓ FAQ
Table des matières
⚖️ Traiter uniformément toutes les candidatures
Créer une grille d'évaluation commune
Pour garantir l'équité dans le traitement des candidatures, il est indispensable de créer une grille d'évaluation commune basée sur des critères précis et pondérés selon leur importance.Cette grille vous permet de :- Structurer l'évaluation des recruteurs
- Renforcer l'équité entre toutes les candidatures
- Fournir des retours constructifs aux candidats refusés
Harmoniser les outils de tri
L'ATS propose plusieurs fonctionnalités pour organiser vos candidatures : Commentaires et compte-rendus 💬- Uniformisez vos notes d'entretien en harmonisant les questions posées
- Utilisez l'espace commentaires pour faciliter les échanges entre recruteurs
- ⚠️ Attention : utilisez ces champs de manière responsable, sans références inappropriées
Tags personnalisés Définissez ensemble l'usage des tags :
- Construire votre vivier (#langues, #stacks, #valeurs)
- Planifier des recontacts (#Septembre_2025)
- Suivre vos KPIs (#Cooptation, #Équipe)
📌 Organiser votre vivier de candidatures
Retrouver vos candidatures
Rendez-vous dans l'onglet principal Candidats dans l'ATS. Vous y retrouverez :- Les candidatures qui ont retenu votre attention
- Les profils intéressants pour des opportunités futures
- Les candidatures ajoutées manuellement
Méthodes d'organisation
1. Utilisation des tags- Appliquez des tags sur les candidatures à potentiel
- Exemples : "A_recontacter_Printemps_2025", "English", "Data", "React"
- Utilisez les filtres pour retrouver rapidement les profils souhaités
2. Création d'une offre vivier
- Créez une offre en "Brouillon" dédiée à votre CV-thèque
- Transférez les candidatures intéressantes vers cette offre
- Organisez des colonnes pour catégoriser vos candidats
- Contactez l'ensemble des candidats d'une colonne en un clic
📝 Ranger régulièrement vos pipelines de candidatures
Placer les candidats dans les bonnes colonnes
Pour obtenir des statistiques fiables, chaque candidat traité doit se retrouver dans l'une de ces colonnes finales :- Refusé
- Embauché
Archiver régulièrement
Bonnes pratiques :- Répondez à tous vos candidats
- Archivez régulièrement les candidatures traitées
- N'attendez pas d'avoir 100 candidatures dans une colonne pour les archiver
📧 Modalités de réponse aux candidatures
Taux de réponse optimal
Chaque entreprise devrait viser un taux de réponse de 100% à ses candidatures. L'ATS facilite cette tâche grâce aux :- Modèles de mails personnalisables
- Actions multiples pour traiter plusieurs candidatures simultanément
- Suivi automatique des statuts dans l'espace candidat
Temps de réponse recommandé
- Objectif : Première réponse sous 7 jours maximum
- Avantage : Amélioration de votre marque employeur
- Méthode : Traitement quotidien des candidatures grâce à la logique Kanban