Table des matières
- Un récap quotidien
- Un email à chaque échange avec un candidat
- Un email à chaque commentaire vous mentionnant
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💡 Dès votre connexion sur Welcome to the Jungle Solutions ATS la cloche rouge en haut à droite du tableau de bord vous informe des évènements non lus qui vous concernent (changement de statut d'une offre, nouvelle candidature sur une offre que vous suivez, candidat que vous suivez déplacé d'une colonne à l'autre, commentaire d'un recruteur, etc.).
En plus de ces indicateurs présents sur le dashboard Welcome to the Jungle Solutions ATS, vous recevrez par mail :
Un récap quotidien
Chaque matin un email est envoyé par l'adresse contact@welcomekit.co à tous les administrateurs de l'ATS ainsi qu'aux membres assignés aux offres en tant que recruteurs. Ce recap récapitule l'activité qui s'est passée sur les offres que vous suivez sur Welcome to the Jungle Solutions ATS (nouvelle candidature, mail, refus).
Pour recevoir le récap quotidien et les notifications d'offres et être assigné à l'offre comme recruteur dans l'équipe de recrutement il existe deux méthodes d'assignation
- Via le menu "Activité" à droite de la pipeline candidats
- Via l'étape 4 du formulaire d'édition d'une offre (section "Processus de recrutement")
⚠️ Si vous ne souhaitez pas recevoir cet e-mail, n'hésitez pas à nous en faire part en nous contactant via le bouton d'Assistance en bas à droite de votre écran.
Un email à chaque échange avec un candidat
Chaque fois que se produit un échange mail avec un candidat auquel vous êtes assigné, vous serez notifié par email. Pour recevoir les notifications d'échange avec un candidat il suffit de :
- Suivre la candidature en cochant "m'assigner cette candidature pour être notifié des futurs échanges" lors de l'envoi d'un email
- Si personne ne suit la candidature, les notifications sont envoyées à tous les membres assignés à l'offre (y compris les membres restreints)
(Vous trouverez plus de contexte dans cet article)
Un email à chaque commentaire vous mentionnant
À chaque fois qu'un de vos collaborateurs vous mentionne via "@Pseudo" dans un commentaire. (Plus sur les commentaires d'information dans cet article).
⚠️ Enfin, veuillez noter qu'il n'est pas possible de recevoir un email à chaque nouvelle candidature.
💡 Si vous souhaitez être informé(e) en temps réel de toutes les candidatures et de tous les évènements, vous pouvez configurer une intégration Slack en cliquant sur le logo de votre entreprise en haut à gauche : Paramètres de l'organisation > Intégrations (l'outil vous guide sur les démarches à accomplir).