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Quels sont les paramètres RGPD à renseigner dans votre ATS ? ⚙️

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    Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) concerne tous les acteurs qui manipulent des données personnelles dans la zone européenne. Le recrutement étant directement impacté par cette réglementation, voici un guide complet pour garantir votre conformité avec Welcome to the Jungle Solutions ATS .

    🔒 Comprendre les enjeux du RGPD pour le recrutement

    Le RGPD définit trois grandes catégories d'acteurs dans le processus de recrutement :

    • La personne concernée : le candidat qui confie ses données personnelles
    • Le responsable de traitement : votre entreprise qui détermine l'usage des données récoltées
    • Le sous-traitant : Welcome to the Jungle qui récolte et gère les données pour votre compte

    Les principes clés à respecter :

    • Une finalité claire : informer précisément le candidat de l'usage de ses données
    • Des données pertinentes : ne collecter que les données strictement nécessaires
    • La durée de conservation : conserver les données uniquement le temps nécessaire
    • Les droits des personnes : permettre l'accès, la rectification ou la suppression

    📞 Configurer vos contacts RGPD

    Renseigner votre DPO

    Le Data Protection Officer (DPO) est le garant de votre conformité RGPD. Pour renseigner ses coordonnées :

    1. Accédez au volet "Legal & Compliance" dans l'onglet Paramètres de l’ATS WttJ Solutions
    2. Cliquez sur "Editer" dans la section "Votre Data Protection Officer (DPO)"
    3. Ajoutez les coordonnées complètes : nom, adresse, numéro de téléphone, email

    ⚠️ Important : La nomination d'un DPO doit être signalée à la CNIL le cas échéant.

     

    Désigner votre EU Representative (si applicable)

    Ce champ vous concerne uniquement si votre entreprise n'est pas établie dans l'Union Européenne mais traite des données de personnes situées dans l'UE : 

    Votre EU Representative devra :

    • Agir pour votre compte auprès des autorités de contrôle
    • Être expressément désigné par un mandat écrit
    • Disposer de coordonnées complètes renseignées Dans l'ATS

    📄 Accéder à vos documents contractuels RGPD

    Le DPA

    Si vous avez un abonnement avec une vitrine, le DPA est annexé au devis signé au commencement de votre contrat.  

    Par contre, si votre entreprise utilise exclusivement l’ATS, sans abonnement Welcome to the Jungle, ce dernier est disponible dans le volet "Legal & Compliance":



    Autres documents

    Voici également les liens vers nos CGU ainsi que notre politique de confidentialité que vous pouvez consulter à tout moment depuis notre site web :

    ❓ FAQ - Questions fréquentes

    Q : Qui est le DPO de Welcome to the Jungle ? R : Les coordonnées complètes de notre DPO sont disponibles directement dans votre interface Dans l'ATS .

    Q : Combien de temps puis-je conserver les données des candidats ? R : La durée par défaut est de 2 ans, mais vous pouvez définir une durée plus longue selon vos besoins, en respectant le principe de proportionnalité.

    Q : Comment un candidat peut-il exercer ses droits RGPD ? R : Le candidat peut demander l'accès, la rectification ou la suppression de ses données directement depuis son Espace Candidat. 

    Q : Où puis-je consulter la liste des sous-traitants ultérieurs ? R : Pour obtenir cette liste et savoir où sont conservées les données de recrutement, contactez-nous via le widget d'assistance.

    Q : Le DPA est-il obligatoire ? R : Oui, le DPA (Data Processing Agreement) est obligatoire. Si vous possédez un abonnement avec Welcome to the Jungle, ce dernier annexé au devis signé au commencement de votre contrat.

     

     

    🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite !