Contacter un talent via l'outil de Sourcing 📢

🔐 Attention, le Sourcing de talents est une fonctionnalité payante. Pour y accéder, rapprochez-vous de votre chargé de compte pour acheter votre licence.

💡 Maintenant que vous avez compris le fonctionnement de notre outil de Sourcing , nous vous expliquons dans cet article comme échanger avec les talents et suivre vos demandes de contact.

💬 Contacter un talent depuis l’outil de sourcing

Comment contacter un talent ?

Après avoir cliqué sur une de vos offres en ligne ou archivée depuis l’espace Sourcing, la liste des talents qui correspondent le plus à votre recherche apparait. Les différents filtres de recherche sont automatiquement remplis, mais vous pouvez également les modifier pour affiner votre recherche.

Explorez la sélection, si un profil vous intéresse, l'action « contact » est disponible en bas à gauche de la fiche talent :

Comment rédiger mon message ?

Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton « contact », un panneau s'ouvrira pour vous permettre d’envoyer toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension de votre proposition au talent :

1. Votre message : Obligatoire pour envoyer la demande de contact
2. Compensation : Cette partie n'est pas obligatoire, mais elle permet d'augmenter le taux de réponse.
3. Ajouter un module de marque employeur : Lors de la rédaction de vos messages aux talents, vous avez la possibilité de joindre vos vidéos, pour mettre en avant votre entreprise et maximiser votre taux de réponse. En effet, les talents sont demandeurs d’informations pour se projeter : quoi de mieux qu’une vidéo de leur futur collègue !

⚠️ Vous ne pouvez envoyer qu’une seule fois une proposition à un talent pour un même poste. Il est donc important de bien sélectionner et de rédiger un message qui suscitera une réponse.

Que voit le talent ?

Une fois le message envoyé, le talent recevra l’email suivant pour l’inviter à consulter la proposition dans son espace talent :

Lorsque le talent clique sur “Voir la proposition” voici l’aperçu de votre message dans l’espace candidat :

Notez que nous attachons à votre message des informations sur le poste et sur votre entreprise ainsi que les liens de redirection vers l’offre complète et vers votre vitrine.

 

👁️‍🗨️  Suivre vos demandes de contact depuis l’outil de sourcing

Tous les talents que vous aurez contactés seront disponibles depuis l’espace sourcing dans votre section « suivi » de l'emploi concernée. Cela vous permettra de suivre facilement les retours.

Nous avons mis en place 2 rappels aux talents qui n’auraient pas encore répondu après 7 jours et 14 jours afin de maximiser le taux de réponse.

 

Les candidats peuvent répondre aux propositions à travers leur profil Welcome to the Jungle. Ce qui permet de centraliser le suivi et voir facilement les réponses positives ou bien négatives, directement depuis votre outil.

La réponse des talents mettra automatique à jour le statut de vos leads :

Et également la fiche du candidat :

Vous serez également notifié par email dès qu’un talent vous fait un retour.

 

➕ Ajouter à la pipeline d’une offre un talent provenant de l’outil de sourcing

Si vous souhaitez ajouter un talent à la pipeline d’une offre, vous devez :

• dans un premier temps, vous assurer que le talent ait accepté votre proposition
• dans un second temps, télécharger sous format PDF les informations du profil du candidat
  
  
• Enfin, ajoutez facilement le profil sur l’ATS WTTJ en créant une fiche candidat pour ce dernier ou dans votre ATS externe, en important les données téléchargées au préalable.

Et voilà, vous avez maintenant toutes les bonnes pratiques pour contacter les talents avec notre outil de sourcing et trouver le profil parfait !

 

Si vous souhaitez maintenant suivre vos performances de sourcing rendez-vous sur cet article.

 

🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien