Comment activer et utiliser l’intégration Talentsoft?

💡 Si vous souhaitez automatiser la publication de vos offres d’emploi sur votre vitrine depuis Talentsoft afin d’éviter la double saisie, cet article est fait pour vous!

🔒 Cette fonctionnalité n’est pas accessible pour tous les abonnements sur Welcome to the Jungle. Si vous n’avez pas accès à cette fonctionnalité, et que vous souhaitez échanger avec notre équipe commerciale pour mettre à jour votre abonnement, écrivez nous sur le widget d’assistance!

👉 Cette intégration est gérée par Welcome to the Jungle. Vous pouvez effectuer une demande d’intégration grâce au formulaire disponible dans votre espace d’onboarding ou via ce formulaire.

⚙️ Comment activer l’intégration Talentsoft?

Afin de permettre aux équipes techniques de configurer l’intégration avec Talentsoft, voici les étapes à suivre.

Activation de l’intégration via notre partenaire Kombo:

Vous recevrez de notre part un lien Kombo dans lequel:

• Vous nous donnez accès aux données des offres d’emploi et candidats (pour utiliser la fonctionnalité Easy-apply),
• Vous renseignez vos identifiants Talentsoft Front-office (explications dans cette documentation Kombo).

Les informations additionnelles:

Analyse du vivier Welcome to the Jungle

Afin d’identifier les candidats en provenance de Welcome to the Jungle sur l’interface de votre ATS il suffit de nous transmettre le code de tracking fourni par Talentsoft.

Sur l'interface Talentsoft, il s'agit de récupérer l'IdOrigine (ou Id Tracking) de Welcome to the Jungle.

Il y a deux chemins possibles pour ce faire:

1. Recrutement > Administration > Référentiel > Référentiel métier > Onglet "offre"
   
   Ensuite, descendre jusqu'à l'item "Supports de publication" où chaque support de publication a un Id tracking référencé.
   Si vous ne trouvez pas le Support Welcome to the Jungle, vous pouvez choisir l'item "Autres" dans le type de supports de publication puis "Ajouter un item". La création du support de publication permettra de générer un IdOrigine automatiquement.
   
   
2. Via une offre diffusée: cliquer sur l'offre > Cliquer sur "Actions" > Urls de l'offre
   
   Vous retrouverez alors l'IdOrigine dans les Urls de chaque support

Gestion des candidatures spontanées

Par défaut, votre vitrine contient une offre de candidature spontanée qui redirige vers l’ATS Welcome to the Jungle.

Si vous souhaitez la rediriger vers Talentsoft, veuillez nous partager le lien vers votre site carrière au moment de votre demande.

Gestion des filtres à appliquer

Si vous souhaitez publier sur votre vitrine uniquement un sous-ensemble des offres d’emploi disponibles dans votre ATS, veuillez nous fournir les filtres à appliquer au moment de votre demande.

Les critères de filtres doivent être disponibles depuis votre page carrière afin que l’équipe intégration puisse les prendre en compte.

Quelques exemples de filtres :

• Publier uniquement les offres à Paris
• Publier uniquement les offres en CDI
• Publier uniquement les offres en full remote
  
  

💻 Comment utiliser l’intégration avec Talentsoft?

Une fois le travail des équipes techniques terminé, vous recevrez un email vous confirmant la finalisation de l’intégration.

Vos offres d’emplois seront automatiquement publiées sur votre vitrine Welcome to the Jungle dans un délai maximal de 24h après leur publication sur Talentsoft.

🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter via ce formulaire.