Quel rôle attribuer à chaque nouveau membre sur la plateforme 👨🍳
Table des matières
💡 Si vous souhaitez comprendre quel rôle est fait pour quelle personne dans votre organisation, cet article est fait pour vous !
⚠️ Cet article est destiné uniquement aux utilisateurs ayant le rôle Administrateur ou Gestion des collaborateurs. Ce sont les seuls qui peuvent gérer les accès des autres collaborateurs depuis l'espace d'administration.
🧠 Comprendre les rôles et les statuts
Depuis le centre d’administration de Welcome to the Jungle, vous allez pouvoir ajouter tous les collaborateurs de votre choix !
Pour ajouter un collaborateur sur un produit, rien de plus simple, cela se fait en deux temps !
- Vous allez d’abord ajouter l’adresse mail concernée sur votre organisation
- Puis dans un second temps, l’ajouter sur les produits de votre choix
Chaque personne qui sera ajoutée se verra donc affectée d’un accès à votre organisation sur la suite Welcome to the Jungle, ainsi qu’un accès avec un rôle particulier sur les produits utilisés par l’organisation.
🔮 Découvrir les différents rôles
Les rôles au niveau de l’organisation
Il existe quatre rôles au niveau de l’organisation. Chaque membre est par défaut collaborateur, et trois casquettes peuvent être rajoutées sur le statut de collaborateur :
- Administrateur
- Gestion de la facturation
- Gestion des utilisateurs
Le produit explique parfaitement les permissions de chacun ⤵️
⚠️Une fois le rôle au niveau de l'organisation choisi, vous devez également ouvrir des accès spécifiques pour chacun des solutions Welcome to the Jungle :
Les rôles dans Welcome to the Jungle Solutions ATS
Il existe à ce jour trois statuts dans Welcome to the Jungle Solutions ATS :
- Le statut d’Administrateur
- Le statut de Membre
- Le statut de Membre Restreint
Les rôles dans Employer Branding
Les rôles pour Job booster
- Manager : il a le pouvoir d'activer un Job Booster
- Utilisateur : il a le pouvoir de modifier le Job Booster d'une offre à l'autre et d'accéder au rapport d'activité
- Invité : il peut simplement accéder au rapport de Boost
👉 Pssst, cet article là vous décline toutes les informations pour savoir quel statut ouvrir dans Welcome to the Jungle Solutions ATS, pour protéger la confidentialité des données.
👀 Ajouter des nouveaux membres
Ajouter des membres à votre organisation et dans les produits
Pour ajouter un membre sur vos produits, et dans votre organisation, rien de plus simple :
- Rendez vous dans Welcome to the Jungle Solutions
- Cliquez en bas à gauche sur votre Avatar
- Cliquez sur la section "Membre”
- Renseignez l’adresse mail du futur membre
- Choisissez le rôle à donner au niveau de l’organisation
- Choisissez ses accès et rôles pour chacun de nos produits
Ce gif vous traduit en image les différentes étapes !
Du côté de vos collaborateurs
Dès que vous aurez envoyé l’invitation, un email sera envoyé au collaborateur concerné. La capture ci-dessous vous montre l’invitation qui est envoyée :
Votre collaborateur devra accepter l’invitation, et sera alors redirigé sur le centre d’administration, qui lui demandera d’accepter les CGU et clauses de confidentialité, et de prendre connaissance des produits auxquels l’entreprise lui a donné accès :
Et voilà... le tour est joué 👏 !
🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien