Quel rôle attribuer à chaque nouveau membre 👨‍🍳

Table des matières

    💡 Si vous souhaitez comprendre quel rôle est fait pour quelle personne dans votre organisation, cet article est fait pour vous !

     

    ⚠️ Cet article est destiné uniquement aux administrateurs de nos produits qui peuvent gérer les accès des autres collaborateurs depuis l'espace d'administration. 

     

    🧠 Comprendre les rôles et les statuts

    Depuis le centre d’administration de Welcome to the Jungle, vous allez pouvoir ajouter tous les collaborateurs de votre choix !

    Pour ajouter un collaborateur sur un produit, rien de plus simple, cela se fait en deux temps !

    • Vous allez d’abord ajouter l’adresse mail concernée sur votre organisation
    • Puis dans un second temps, l’ajouter sur les produits de votre choix

    Chaque personne qui sera ajoutée se verra donc affectée d’un accès à votre organisation sur la suite Welcome to the Jungle, ainsi qu’un accès avec un rôle particulier sur les produits utilisés par l’organisation.

     

    🔮 Découvrir les différents rôles

    Les rôles au niveau de l’organisation

    Il existe trois rôles au niveau de l’organisation. Chaque membre est par défaut collaborateur, et trois casquettes peuvent être rajoutées sur le statut de collaborateur :

    • Administrateur
    • Collaborateur
    • Gestion des utilisateurs

    Le produit explique parfaitement les permissions de chacun ⤵️

    mceclip4.png

     

    Les rôles dans Welcome to the Jungle Solutions ATS

    Il existe à ce jour trois statuts dans Welcome to the Jungle Solutions ATS :

    • Le statut d’Admin
    • Le statut de Membre Simple
    • Le statut de Membre Restreint

     

    👉 Pssst, cet article là vous décline toutes les informations pour savoir quel statut ouvrir dans Welcome to the Jungle Solutions ATS, pour protéger la confidentialité des données.

     

    👀 Ajouter des nouveaux membres

    Ajouter des membres à votre organisation et dans les produits

    Pour ajouter un membre sur vos produits, et dans votre organisation, rien de plus simple :

    1. Rendez vous dans le centre d’admin
    2. Cliquez sur “Gérer les Membres”
    3. Cliquez sur le bouton noir “Ajouter Membre”
    4. Renseignez l’adresse mail du / des collaborateur.s
    5. Choisissez le rôle à donner au niveau de l’organisation
    6. Ajoutez-les aux produits qui vous semblent pertinents

    Ce gif vous traduit en image les différentes étapes !

    capture_11.gif

     

    Du côté de vos collaborateurs

    Dès que vous aurez envoyé l’invitation, un email sera envoyé au collaborateur concerné. La capture ci-dessous vous montre l’invitation qui est envoyée :

    Untitled__14_.png

     

    Votre collaborateur devra accepter l’invitation, et sera alors redirigé sur le centre d’administration, qui lui demandera d’accepter les CGU et clauses de confidentialité, et de prendre connaissance des produits auxquels l’entreprise lui a donné accès :

    Untitled__15_.png

     

    Et voilà... le tour est joué 👏 !

     

    🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien