Organiser, et ranger régulièrement les pipes de candidatures dans Welcome Kit 📝

Table des matières

    💡 Voici quelques bonnes habitudes à instaurer dans votre utilisation de Welcome Kit pour optimiser la navigation dans l'outil et vous éviter quelques lenteurs. 

     

    Placez les candidats dans les bonnes colonnes

    Avant d'être archivé, un candidat devrait en toute logique se retrouver dans l'une de ces deux colonnes :

    • Refusé
    • Embauché

    Pour obtenir des statistiques réalistes sur vos efforts de recrutements, ces deux colonnes doivent être remplies pour permettre à Welcome Kit d'identifier les statistiques de vos offres.

    ⚠️  Une colonne dans laquelle il reste des candidatures - même archivées -  ne peut pas être modifiée et ne sera pas prise en compte dans vos statistiques. 

     

    Archivez régulièrement les candidatures traitées

    Répondez à tous vos candidats, et placez dans la bonne colonne à la fin du processus de candidature.

    N'attendez pas d'avoir 100 candidatures dans la colonne "refusé" pour les archiver 🤪. En effet, leur présence dans l'offre avec tout le contenu associé (cv, échanges mails…) ralentit considérablement les performances de l’application sur cette offre donnée (malgré tous les efforts de notre équipe tech).

    Nous vous recommandons donc de réaliser régulièrement cette manipulation. Cet article vous guide dans le traitement rapide de plusieurs candidature

    Notez bien qu'un candidat archivé ne disparaît pas de votre base, ni de vos statistiques ! Vous pouvez consulter à tout moment sa candidature dans l'onglet Candidat en faisant jouer les filtres.

     

    🆘 Si vous avez d’autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d’assistance en bas à droite!