1. Centre d'aide
  2. Recrutement
  3. Suivi des candidatures
  4. Organiser les candidatures

Exporter ses candidatures sur Welcome to the Jungle Solutions ATS 📊

Table des matiĂšres

     

    Exporter l'ensemble des candidatures dans Welcome to the Jungle Solutions ATS

    ⛔ Il n'est pas possible de tĂ©lĂ©charger l'intĂ©gralitĂ© de vos candidatures dans un fichier Excel depuis Welcome to the Jungle Solutions ATS. Si vous changez d'ATS et que vous devez exporter ces candidatures, nous vous invitons Ă  prendre contact avec votre account manager. ⛔

     

    Exporter les données d'une candidature au format CSV

    🔒 FonctionnalitĂ© limitĂ©e aux utilisateurs avec droits d'Admin sur Welcome to the Jungle Solutions ATS

    Il est en revanche possible d'exporter les données d'un candidat, si pour une raison particuliÚre vous souhaitez la conserver / la partager en dehors de l'outil.

     

    Sur chaque fiche candidat se trouve un bouton permettant de télécharger les données personnelles d'une candidature afin de répondre à d'éventuelles demandes de consultation des données de la part d'un candidat.

    Pour accéder à ce bouton est accessible dans la section Candidature > Gestion des données personnelles, au dessous de la lettre de motivation dans chaque fiche candidat :

     

    mceclip0.png

     

    Un simple clic sur la flĂšche en bas Ă  droite fera apparaĂźtre un menu :

    • La date de candidature
    • La date de fin de consentement pour les donnĂ©es personnelles de la candidature
      (La fin de la pĂ©riode de consentement a Ă©tĂ© paramĂ©trĂ©e au 31/12/2018 pour toutes les candidatures datant d’avant le 31/12/2016.)
    • Un bouton vous permettant de tĂ©lĂ©charger en CSV les donnĂ©es de cette candidature pour les transmettre au candidat.
    mceclip0.png

     

    Un clic sur le bouton Télécharger en CSV vous permettra de télécharger sur votre ordinateur toutes les données personnelles relatives à cette candidature.

    Une fois réordonné, voici un aperçu de ce que contient ce document CSV :


    ⚠ Attention, il faut que vous ayez en tĂȘte que la durĂ©e de conservation de ces donnĂ©es est toujours effective. Vous ne devez pas conserver le fichier au delĂ  de la durĂ©e de consentement du candidat. Voici plus d'informations concernant la RGPD. 

     

    🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien