Paramétrer la durée de conservation des données personnelles des candidats entre 1 et 5 ans ⏰

La durée de conservation des données personnelles des candidats est par défaut fixée à 2 ans (conformément à la délibération de la CNIL de 2002).

Nous vous donnons la possibilité de la paramétrer entre 1 et 5 ans.

Voici la marche à suivre, depuis le volet Legal & Compliance au sein de l'onglet Paramètres de votre tableau de bord Welcome to the Jungle Solutions ATS : cliquez sur le bouton Editer dans la section "Paramètres sur la conservation des données", puis cliquez sur la flèche à côté de la durée du consentement des candidats pour afficher un menu déroulant.

La logique est la même pour les candidats ayant postulé ou ceux qui ont été ajoutés à la main (via l'extension Chrome ou via une saisie manuelle) : leurs données seront anonymisées au bout de la durée définie au niveau de votre organisation (de 1 à 5 ans). (🔒 Attention l'extension Chrome n’est pas accessible pour tous les abonnements sur Welcome to the Jungle)
La seule différence entre les deux cas de figure réside dans le fait que les candidats ajoutés à la main ne recevront pas d'email les notifiant de la suppression de leurs données personnelles.

Enfin, la fin de la période de consentement a été paramétrée au 31/12/2018 pour toutes les candidatures datant d’avant le 31/12/2016.

⚠️ Pour votre information, si cette durée dépasse 2 ans, vous devrez être en mesure de le justifier auprès de l'autorité de contrôle.