S'assurer qu'un candidat consente au traitement de ses données en postulant via Welcome to the Jungle 👍

Une fois cet article parcouru en entier (oui, oui jusqu'à la fin 😉 ), vous aurez toutes les clés pour bien paramétrer la conservation des données personnelles de vos candidats.

🤓 Depuis 2018 sur Welcome to the Jungle et vos site carrière Welcome Kit, chaque candidat doit donner son accord explicite quant à l'usage et la conservation de ses données personnelles en cochant une case au moment de postuler.

Pour se conformer le plus possible à législation RGPD, vous pouvez paramétrer :

1. La durée de rétention des données personnelles
2. Le lien vers votre politique de confidentialité
3. Le texte de la mention à approuver dans le formulaire de candidature

Par défaut, la mention à approuver est la suivante : 

"J'accepte que l'entreprise NOM DE VOTRE ENTREPRISE conserve mes données personnelles pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités."

1/ Vous pouvez modifier la durée de conservation des données personnelles des candidats. (Il est conseillé de ne pas excéder 2 ans)

2/ Vous pouvez ajouter un lien (URL) vers votre politique de confidentialité. 

3/ Vous pouvez modifier le texte de la mention disponible dans le formulaire de candidature

Toujours depuis votre tableau de bord Welcome Kit > Paramètres > Legal & Compliance > Paramètre sur la conservation des données.

L'encart Précisions pour vos candidats vous permet d'ajouter davantage de détails sur la gestion des données personnelles des candidats pour les convaincre de postuler.

Résultat :

⚠️ Nous vous recommandons chaudement de renseigner ce champ car la réglementation RGPD établit que le candidat doit facilement avoir accès à votre politique de confidentialité 

Pour mettre ces données à jour, se rendre dans Welcome Kit > Paramètres > Legal & Compliance > Paramètre sur la conservation des données 

Ce gif vous guide sur ces différents champs :

Cliquez sur le bouton Editer, puis renseignez le lien vers votre politique de confidentialité des données dans le champ "URL".