S'assurer qu'un candidat consente au traitement de ses données en postulant via Welcome to the Jungle 👍

Une fois cet article parcouru en entier (oui, oui jusqu'à la fin 😉 ), vous aurez toutes les clés pour bien paramétrer la conservation des données personnelles de vos candidats.

🤓 Depuis 2018 sur Welcome to the Jungle et vos site carrière Welcome to the Jungle Solutions ATS, chaque candidat doit donner son accord explicite quant à l'usage et la conservation de ses données personnelles en cochant une case au moment de postuler.

Pour se conformer le plus possible à législation RGPD, vous pouvez paramétrer :

1. La durée de rétention des données personnelles
2. Le lien vers votre politique de confidentialité
3. Le texte de la mention à approuver dans le formulaire de candidature

Par défaut, la mention à approuver est la suivante : 

"J'accepte que l'entreprise NOM DE VOTRE ENTREPRISE conserve mes données personnelles pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités."

1/ Vous pouvez modifier la durée de conservation des données personnelles des candidats. (Il est conseillé de ne pas excéder 2 ans)

2/ Vous pouvez ajouter un lien (URL) vers votre politique de confidentialité. 

3/ Vous pouvez modifier le texte de la mention disponible dans le formulaire de candidature

Toujours depuis votre tableau de bord Welcome to the Jungle Solutions ATS > Paramètres > Legal & Compliance > Paramètre sur la conservation des données.

L'encart Précisions pour vos candidats vous permet d'ajouter davantage de détails sur la gestion des données personnelles des candidats pour les convaincre de postuler.

⚠️ Nous vous recommandons chaudement de renseigner ce champ car la réglementation RGPD établit que le candidat doit facilement avoir accès à votre politique de confidentialité 

Pour mettre ces données à jour, se rendre dans Welcome to the Jungle Solutions ATS > Paramètres > Legal & Compliance > Paramètre sur la conservation des données 

Ce gif vous guide sur ces différents champs :

Cliquez sur le bouton Editer, puis renseignez le lien vers votre politique de confidentialité des données dans le champ "URL".