Mettre en place le tracking des candidatures dans Welcome to the Jungle Solutions ATS 📊

💡 Si vous diffusez vos offres d'emploi sur d'autres plateformes que Welcome to the Jungle cet article vous explique en 2 étapes comment tracker vos campagnes de recrutement à succès !

👩🏻‍💻 Créer votre site carrière sur Welcome to the Jungle Solutions ATS

Pour connaître l'origine de vos candidatures, il vous faut tout d'abord créer un site carrière !
Si vous n'avez pas encore eu l'occasion de créer votre site carrière, cet article vous explique comment faire pas à pas.
Ce site Carrière est inclus dans votre abonnement Wecolme to the Jungle et est nativement intégré avec notre ATS pour vous permettre de centraliser les candidatures et suivre la source de ces dernières : il vous servira d'« hub de redirection » de vos annonces.

Sur chaque job posté sur des sites d’offres d’emploi, il faudra ajouter un lien vers l’annonce correspondante sur votre site carrière (sauf pour Welcome to the Jungle qui est directement relié à l’ATS Welcome to the Jungle Solutions). 

⚠️ Chaque site d'offres d'emploi a son propre fonctionnement : Il peut arriver que vous deviez contacter le support de la plateforme concernée pour lui demander d'activer "le champs de redirection des candidatures vers un formulaire externe".

L’objectif est que sur chaque site d'emploi où vos offres sont diffusées, lorsqu'un candidat clique sur "Postuler", "Apply" , "Envoyer sa candidature"  (...) une fenêtre internet s’ouvre vers l'offre correspondante, disponible sur votre site carrière.

🧶 Mettre en place le « tracking » sur les candidatures

Il ne vous reste maintenant plus qu'à mettre en place le tracking de vos sources de candidatures, ce qui vous permettra de connaître le site depuis lequel les candidats ont postulé.

Rendez-vous sur les sites d’offres d’emploi de votre choix, dans le champ dédié à l’ajout d’URL pour rediriger les candidats :

• copiez le lien URL de l'offre disponible sur votre site carrière (ENTREPRISE.welcomekit.co/jobs.XXXXX)  
• rajoutez une variable "referrer" à la fin de l’URL qui reprend le nom de la source de candidature: ?referrer=XXX  (XXX correspondant au nom site d’emploi comme vous pourrez l’analyser dans Welcome to the Jungle Solutions ATS)

==> Le lien complet que vous postez sur un site d’emploi (Linkedin pour cet exemple) doit donc être : annonce vers site carrière + ? + referrer= + nom de la source où l'annonce est postée
https://flatlooker.welcomekit.co/jobs/candidature-pourlafaq?referrer=Linkedin

⚠️ 4 choses importantes à savoir :

1. Vous pouvez ajouter autant de « referrers » pour chacun de vos sites d’emploi. Ils seront tous visible dans l’analyse de vos données sur Welcome to the Jungle Solutions ATS.Attention néanmoins à garder une nomenclature lisible entre vos équipes pour ne pas vous retrouver avec trop de "referrer" pour la même source (Linkeudin, Lkdn, linked-in...)
2. Le referrer ne fonctionne que sur les liens des offres de votre site Carrière, il ne fonctionnera pas sur la page d'accueil !
3. Attention à ne pas diriger les candidats vers Welcome to the Jungle : le «tracking» avec une variable « referrer » ne fonctionne que sur les sites carrières.
4. Pas besoin d’ajouter ce lien depuis Welcome to the Jungle

👉 Maintenant que tout est branché, découvrez dans cet article comment retrouver et analyser les sources des candidatures depuis l'ATS Welcome to the Jungle Solutions.

🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien