Ouvrir les licences aux collaborateurs 🔑

Table des matiĂšres

    En tant qu'administrateur du compte Welcome Originals, vous pouvez inviter vos collaborateurs Ă  rejoindre la plateforme de deux façons diffĂ©rentes : 

    - Soit en créant votre page d'invitation personnalisée

    - Soit en ajoutant leur adresse mail directement dans l'outil

    Option 1 - Inviter vos collaborateurs Ă  visiter votre page d'invitation

    1 - La page d'invitation de l'entreprise

    Toute entreprise dispose d'une page d'invitation personnalisĂ©e avec un logo et un texte Ă  personnaliser (voir les deux zones encadrĂ©es ci-dessous). Cette page d'invitation Welcome Originals est une landing page personnalisĂ©e, qui permet aux collaborateurs via un lien permanent de se crĂ©er un accĂšs Ă  Welcome Originals.  

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    Cette page d'invitation est spécifique à chaque entreprise et constitue la clé d'entrée pour les collaborateurs sur Welcome Originals.

    L'URL de cette page (propre Ă  chaque entreprise) est constituĂ©e de la sorte : 

    https://www.welcomeoriginals.com/organization/nomdel'entreprise/invite/codeuniquesecret

    🔒 Ce lien est donc rĂ©servĂ© aux collaborateurs de l'entreprise : il n'a pas vocation Ă  ĂȘtre partagĂ© en dehors de ce cercle. 

     

    2 - Paramétrer la page d'invitation

    Le paramétrage de cette page vous permet de rajouter un message personnalisé de la part de l'entreprise pour donner plus de contexte aux collaborateurs.

    Ce lien peut ĂȘtre dĂ©sactivĂ© et/ou rĂ©initialisĂ© facilement ; pour vous assurer que seuls vos collaborateurs l'utiliseront.  

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    Pour partager ce lien, cliquer dans le bandeau Ă  gauche sur le bouton "Membre", puis sur le bouton noir "Copier". Vous n'aurez plus qu'Ă  distribuer ce lien au bon endroit !

    👍 L'avantage de cette option d'invitation est que l'entreprise maĂźtrise toute sa communication : elle n'a qu'Ă  transmettre le lien de la page Ă  ses collaborateurs via un email de la direction, une newsletter du dĂ©partement RH, une bonne nouvelle dans Slack (....) et le tour est jouĂ© !

    3 - CÎté collaborateur

    Pour accéder à Welcome Originals, et activer leur licence, les collaborateurs n'auront qu'à cliquer sur le lien qui leur a été transmis, et sur le bouton jaune "s'inscrire". Pour activer leur licence, ils n'auront qu'à ajouter l'adresse email et configurer leur mot de passe pour activer leur licence.

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    Option 2 - Ajouter les adresses mail de chaque collaborateur dans Welcome Originals

    A - Renseigner les adresses email

    Cette option vous permet d'envoyer les invitations depuis Welcome Originals aux collaborateurs de votre choix. 

    Cette option nĂ©cessite d'avoir Ă  portĂ©e de main la liste d'adresses email de vos collaborateurs. 

    Cliquer dans le bandeau Ă  gauche sur le bouton "Membre", puis en haut Ă  droite sur le bouton jaune "Inviter des collaborateurs".

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    Une popup s'ouvrira, dans laquelle vous n'aurez qu'Ă  insĂ©rer la liste des adresses mails concernĂ©es. 

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    B - CÎté collaborateur

    Chaque collaborateur recevra un email l'invitant Ă  rejoindre Welcome Originals, et Ă  activer son invitation. Le collaborateur qui n'aura pas activĂ© sa licence avec cette option recevra deux mails de relance automatique.

    👍 L'un des avantages en choisissant cette option, est que les emails sont envoyĂ©s directement depuis Welcome Originals, et que vous n'avez pas Ă  gĂ©rer les relances aux collaborateurs : elles sont automatiques.

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    Pour crĂ©er ses accĂšs Ă  partir de cet email les collaborateurs seront guidĂ©s - quelques clics, et le tour est jouĂ©. 

     

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