Organiser son vivier de candidature 📌

1 - Retrouver ses candidatures 

En accord avec les règles du RGPD, Welcome to the Jungle Solutions ATS vous permet de conserver un vivier de candidatures ayant postulé à vos offres et que vous pouvez exploiter pendant une durée déterminée.

Pour retrouver l'ensemble de vos candidatures, rendez-vous dans l’onglet principal Candidats. Deux sous-onglets vous permettent de naviguer entre la recherche globale sur toute la base, et vos propres candidats.  

 NB - L'ensemble de vos candidatures figure dans ce pool de candidatures ; les candidatures archivées, ainsi que les candidatures refusées

Voici un échantillon des candidatures que vous pouvez retrouver dans Welcome to the Jungle Solutions ATS après quelques mois d'utilisation de l'outil. 

• Des candidatures qui ont retenu votre attention, avec lesquelles vous allez entamer un processus de recrutement au sein de Welcome to the Jungle Solutions ATS.
• Des candidatures auxquelles votre entreprise ne peut donner suite aujourd'hui, mais dont le potentiel ne vous a pas échappé et que vous aimeriez garder en tête pour un futur éventuel.
• Des candidatures que vous avez ajouté manuellement, chassé ou rajouté via l'extension Chrome.
• Des candidatures qui ne correspondent pas à la culture de votre entreprise, et qui ne sauront être retenues aujourd'hui ou dans un an.

💡 Si vous souhaitez retrouver une candidature spécifique, vous pouvez réaliser une recherche en entrant le numéro de téléphone du candidat concerné. Vous aurez alors la fiche candidat correspondante qui s'affichera 

2 - Organisation de ce vivier de candidatures

Vous disposez de deux options possibles pour organiser votre vivier au mieux : soit l'usage des tags, afin de pouvoir faire jouer les filtres dans la CV-thèque et retrouver rapidement tel type de candidatures, soit la création d'un espace dédié.

A - La fonctionnalité tag

Sur une fiche candidat, vous pouvez appliquer un ou plusieurs tags. Nous vous recommandons d’utiliser les tags pour les candidatures avec lesquels vous identifier un potentiel de collaboration (à court et moyen terme).

Pour ajouter un tag, cliquez sur la mention "Ajouter un tag" se trouve sur l'onglet Candidatures, juste en dessous de l'avatar du candidat : 

Voici des exemples de tags possibles :  "A recontacter_Spring_2020", "English", "Data", "Cooptation", "React"...

B - Création d'une offre dédiée au vivier

Avec Welcome to the Jungle Solutions ATS, vous avez la possibilité de mettre en place un processus alternatif  en créant une offre "Brouillon", que vous appellerez vivier de candidatures ou CV-thèque.

💡 Par défaut lorsque vous créez une annonce, vous accédez à la Preview de l'offre. Tant que vous ne cliquerez pas sur "Publish", elle restera en Brouillon. 

Une fois cette offre alternative créée, vous pourrez transférer les candidatures dans cette offre là pour pouvoir les recontacter plus tard.

Pour transférer des candidatures d'une offre à une autre il existe deux façons de procéder :

• En masse, grâce aux actions multiples
• Candidat par candidat depuis la fiche de chaque candidat.

Au sein de cette offre vivier, vous pouvez créer plusieurs colonnes, comme bon vous semble, afin de trier et catégoriser un type précis de candidatures et contacter l’ensemble des candidats d’une colonne.

💡 Pour organiser les colonnes, vous pouvez (re)consulter cet article.