Traiter rapidement de nombreuses candidatures 🏃🏽♀️
Table des matières
💡 Si vous souhaitez optimiser le temps que vous passez sur le traitement des candidatures, cet article est fait pour vous !
1 - Trier les candidatures
A. Statut des candidatures communiqué aux candidats
Cette partie vous présente ce qui se passe du côté du candidat quand il évolue dans votre espace Welcome to the Jungle Solutions ATS.
Le statut des candidatures est visible par les candidats depuis leur espace. 4 statuts sont communiqués aux candidats. (Ils sont répartis en fonction de la colonne dans laquelle ils se trouvent).
- Reçu - Cette étiquette est ce que voit le candidat quand sa candidature vient d'être envoyée, et qu'elle n'a pas encore été ouverte. Il reçoit en parallèle un accusé de réception de sa candidature par l'organisation. Cet email est automatique : pour le modifier, vous pouvez vous rendre dans paramètres - template de mails, accusé de réception.
- Refusé et Embauché sont les deux étiquettes présentées au candidat quand sa carte se trouve dans l'une des deux colonnes (Voir le GIF ci-dessous). Nous vous conseillons pour cela de toujours faire précéder un mail avant de changer un candidat dans l'une de ces colonnes très importante pour lui.
- En cours de traitement - Cette étiquette est présentée au candidat pour lui indiquer que sa candidature est à l'étude par l'entreprise et qu'elle a déjà été consultée. Cette étiquette sera adoptée pour toutes les étapes de candidature, à l'exception de Refusé et Embauché. Si l'une de vos colonnes s'appelle "Cas pratique & reco" - cela ne sera bien entendu pas visible côté candidat.
B. Traitement des candidatures
Comme vu précédemment, afin de ne pas vous laisser surprendre et que le candidat soit alerté par son "embauche", ou son "refus" ; nous vous invitons à personnaliser votre pipeline candidat avant de commencer à recruter et trier les candidatures !
Nous vous conseillons de mettre en place un système de vote sur les candidatures pour les faire avancer / passer les étapes de recrutement rapidement. (Trouvez plus de conseils dans cet article).
Lorsqu'il y a de nombreuses nouvelles candidatures qui arrivent très régulièrement ; nous vous conseillons d'utiliser la colonne "A refuser" pour être sûr qu'ils reçoivent un mail plutôt qu'une candidature restée sans réponse.
2 - Optimiser son temps dans le traitement des candidatures
A. Utilisation des actions multiples
Les actions multiples permettent de sélectionner N candidats pour, entre autres, et réaliser une action commune pour tous, comme par exemple leur envoyer un même email selon un template prédéfini*, et les déplacer tous ensemble dans la même colonne.
Voici les actions multiples qu'il est possible de réaliser : Commenter, archiver, écrire, déplacer, changer de statut.
Pour utiliser les actions multiples, rendez-vous sur une offre, et cliquez sur le bouton gris "Actions multiples", et sélectionnez l'action que vous souhaitez réaliser.
⚠️ La configuration des templates de mail se fait via le menu Paramètres > Templates de mail, accessible en cliquant sur le logo de votre entreprise en haut à gauche.
B. Notification de refus
⚠️ Dans la mesure où aucun email n'est envoyé automatiquement lorsqu'un candidat est refusé nous vous proposons cette solution alternative pour vous assurer de n'oublier personne : refuser et envoyer un mail à un candidat
Pour cela rendez-vous sur la carte d'un candidat, et à l'endroit du statut, utilisez la fonctionnalité "Refuser et envoyer un email".
- Le candidat en question sera déplacé dans la colonne "Refusé" et la mention "Refusé" va apparaître au niveau du statut de sa candidature dans son espace.
- Le formulaire d'envoi d'email est pré-complété avec le template de mail de refus, il ne vous reste plus qu'à le relire, à le compléter si besoin, puis à confirmer l'envoi du mail !
💡 Pour gagner encore plus du temps, nous vous conseillons donc de bien configurer vos templates de mails.
🌴 Jungle Inspiration - Pourquoi un refus est préférable à une absence de réponse ?
🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien