DĂ©crypter une candidature đŸ•”ïž

Table des matiĂšres

    Une candidature rassemble l'ensemble des informations dont a besoin un recruteur pour la traiter.

    1 - La carte d'une candidature

    Avant mĂȘme d'avoir Ă©tĂ© consultĂ©e dans le dĂ©tail par un recruteur; les cartes candidatures prĂ©sentent de nombreux Ă©lĂ©ments :

     

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    • Par la position de la carte, on dispose du statut des candidats.💡 Toute nouvelle candidature transite nĂ©cessairement par la colonne "Nouveau". Selon la personnalisation des pipelines de recrutement, le candidat va logiquement Ă©voluer vers les colonnes de droite jusqu'Ă  ĂȘtre "RefusĂ©", ou "EmbauchĂ©".

    • La carte nous permet Ă©galement de connaĂźtre l'intitulĂ© du poste actuel / prĂ©cĂ©dent du candidat.

    • Le chiffre sur la droite de la carte ici "6 m"  correspond Ă  la date de candidature : on compte en d-jours, m-mois, et y-annĂ©e !

    • Enfin,  la ligne comprenant de nombreuses informations vous trouverez de gauche Ă  droite : (quand il y en)

      • Une note dans cadre vert - Il s'agit de la note globale attribuĂ©e par l'ensemble des recruteurs

      • 💚 Le nombre de coup de coeur attribuĂ©s Ă  la candidature par les recruteurs.

      • 😊 Le nombre de recommandations pour continuer le processus avec ce candidat. 

      • 😐 Le nombre de non-recommandations pour arrĂȘter le processus de recrutement avec ce candidat

      • 💬 Le nombre de commentaires postĂ©s sur la candidatures. 

      • ✉ Le nombre de mail Ă©changĂ©s entre le candidat et le/les recruteurs sur Welcome Kit.

      • Enfin, les avatars en rond prĂ©sentent les recruteurs associĂ©s Ă  l'offre. * En passant la souris dessus, leurs noms apparaĂźtront.

    2- L'architecture d'une candidature sur Welcome Kit

    En cliquant sur une carte pour accĂ©der au dĂ©tail d'une candidature, celle-ci s'ouvre pour dĂ©voiler tous ses Ă©lĂ©ments articulĂ©s autour de plusieurs onglets. 

     

     

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     A. Bandeaux permanents

    • Le bandeau en haut de la carte contient toutes les informations clĂ©s renseignĂ©es par le candidat : adresse email, tĂ©lĂ©phone, intitulĂ© de poste, ville, profil Linkedin...**
    • La colonne grisĂ©e Ă  droite de la carte rassemble toutes les actions rĂ©alisĂ©es sur la carte par les recruteurs, et les commentaires associĂ©s. On peut donc retrouver les dates de changement de statut, les recommandations, statut de la candidature...

    **⚠ Il n'est pas possible de modifier les informations d'un candidat (mail et/ou numĂ©ro) qui a postulĂ© sur Welcome to the Jungle

     

    B. DĂ©tail des quatre Onglets 

    • Le premier onglet Candidature affichĂ© Ă  l'ouverture de la carte est celui qui rassemble les principales informations de la candidature 
      • C'est ici qu'on trouve le CV et la lettre de motivation quand ils ont Ă©tĂ© renseignĂ©s. Le CV est tĂ©lĂ©chargeable au format PDF.  ⚠ La lettre de motivation au format texte ne peut pas ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©e telle quelle.
      • Lorsque des questions ouvertes sont posĂ©es au candidat, on les retrouve sous la partie lettre de motivation 
      • L'onglet "Gestion des donnĂ©es personnelles" est cliquable, et permet de retrouver la date exacte de la candidature, et la date de fin de consentement de gestion des donnĂ©es personnelles (en gĂ©nĂ©ral 2 ans aprĂšs la candidature). A cette date lĂ , les candidatures sont automatiquement anonymisĂ©es (Retrouvez toutes les informations en lien avec les sujets SĂ©curitĂ© et Privacy dans cette section)
      • La derniĂšre section dĂ©voile l'historique du candidat, et ses Ă©ventuelles candidatures passĂ©es dans votre organisation. En cliquant dessus, il est possible d'ouvrir cette candidature. 
    • Le second onglet Emails est l'endroit oĂč se font les Ă©changes candidat/recruteurs. 
      • L'espace d'envoi de mail est mis en Ă©vidence. Il permet Ă  tout recruteur d'Ă©changer avec le candidat. L'Ă©diteur de texte en markdown permet de mettre l'emphase sur certains Ă©lĂ©ments. 
      • L'ensemble des Ă©changes entre candidat et recruteurs est accessible dans cet onglet. Toutes les adresses mail de recruteur sont cryptĂ©es pour les candidats (XXXX4452@candidates.welcomekit.co)

     

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    • L'onglet Reviews comprend les grilles d'Ă©valuations et compte-rendu de chaque recruteur. DĂ©couvrez nos conseils sur l'utilisation des grilles de notation.  
    • L'onglet Fichier recense les fichiers annexes uploadĂ©s par le candidat (Portfolio, lettre de  recommandation...) ; ou les documents ajoutĂ©s par le recruteur (Grille d'entretien personnalisĂ©e, CR PDF...) 

     

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