Décrypter une candidature 🕵️

💡  Une candidature rassemble l'ensemble des informations dont a besoin un recruteur pour la traiter !

 

1 - La carte d'une candidature

Avant même d'avoir été consultées dans le détail par un recruteur; les cartes candidatures présentent de nombreux éléments :

 

 

• Par la position de la carte, on dispose du statut des candidats.💡 Toute nouvelle candidature transite nécessairement par la colonne "Nouveau". Selon la personnalisation des pipelines de recrutement, le candidat va logiquement évoluer vers les colonnes de droite jusqu'à être "Refusé", ou "Embauché".

• La carte nous permet également de connaître l'intitulé du poste actuel / précédent du candidat.

• Le chiffre sur la droite de la carte ici "6 m"  correspond à la date de candidature : on compte en d-jours, m-mois, et y-année !

• Enfin,  la ligne comprenant de nombreuses informations vous trouverez de gauche à droite : (quand il y en)

  • Une note dans cadre vert - Il s'agit de la note globale attribuée par l'ensemble des recruteurs

  • 💚 Le nombre de coup de coeur attribués à la candidature par les recruteurs.

  • 😊 Le nombre de recommandations pour continuer le processus avec ce candidat. 

  • 😐 Le nombre de non-recommandations pour arrêter le processus de recrutement avec ce candidat

  • 💬 Le nombre de commentaires postés sur la candidatures. 

  • ✉️ Le nombre de mail échangés entre le candidat et le/les recruteurs sur Welcome to the Jungle Solutions ATS.

  • Enfin, les avatars en rond présentent les recruteurs associés à l'offre. * En passant la souris dessus, leurs noms apparaîtront.

2- L'architecture d'une candidature sur Welcome to the Jungle Solutions ATS

En cliquant sur une carte pour accéder au détail d'une candidature, celle-ci s'ouvre pour dévoiler tous ses éléments articulés autour de plusieurs onglets. 

 

 

 A. Bandeaux permanents

• Le bandeau en haut de la carte contient toutes les informations clés renseignées par le candidat : adresse email, téléphone, intitulé de poste, ville, profil Linkedin...**
• La colonne grisée à droite de la carte rassemble toutes les actions réalisées sur la carte par les recruteurs, et les commentaires associés. On peut donc retrouver les dates de changement de statut, les recommandations, statut de la candidature...

**⚠️ Il n'est pas possible de modifier les informations d'un candidat (mail et/ou numéro) qui a postulé sur Welcome to the Jungle

B. Détail des quatre Onglets 

• Le premier onglet Candidature affiché à l'ouverture de la carte est celui qui rassemble les principales informations de la candidature 
  • C'est ici qu'on trouve le CV et la lettre de motivation quand ils ont été renseignés. Le CV est téléchargeable au format PDF.  ⚠️ La lettre de motivation au format texte ne peut pas être téléchargée telle quelle.
  • Lorsque des questions ouvertes sont posées au candidat, on les retrouve sous la partie lettre de motivation 
  • L'onglet "Gestion des données personnelles" est cliquable, et permet de retrouver la date exacte de la candidature, et la date de fin de consentement de gestion des données personnelles (en général 2 ans après la candidature). A cette date là, les candidatures sont automatiquement anonymisées (Retrouvez toutes les informations en lien avec les sujets Sécurité et Privacy dans cette section)
  • La dernière section dévoile l'historique du candidat, et ses éventuelles candidatures passées dans votre organisation. En cliquant dessus, il est possible d'ouvrir cette candidature. 

• Le second onglet Emails est l'endroit où se font les échanges candidat/recruteurs. 
  • L'espace d'envoi de mail est mis en évidence. Il permet à tout recruteur d'échanger avec le candidat. L'éditeur de texte en markdown permet de mettre l'emphase sur certains éléments. 
  • L'ensemble des échanges entre candidat et recruteurs est accessible dans cet onglet. Toutes les adresses mail de recruteur sont cryptées pour les candidats (XXXX4452@candidates.welcomekit.co)

 

 

• L'onglet Reviews comprend les grilles d'évaluations et compte-rendu de chaque recruteur. Découvrez nos conseils sur l'utilisation des grilles de notation.  
• L'onglet Fichier recense les fichiers annexes uploadés par le candidat (Portfolio, lettre de  recommandation...) ; ou les documents ajoutés par le recruteur (Grille d'entretien personnalisée, CR PDF...) 

🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien

 

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