Comment unifier son process de recrutement avec Welcome to the Jungle Solutions ATS 👌

💡 Afin d'optimiser votre usage de Welcome to the Jungle Solutions ATS, nous vous recommandons de traiter ces trois grandes questions en amont de l'adoption de l'outil par vos équipes !

 

 1 - Les étapes de recrutement

Par défaut, Welcome to the Jungle Solutions ATS propose une visualisation en "kanban" du parcours de candidature des candidats, avec les étapes de recrutement clés. Les étapes proposées par Welcome to the Jungle Solutions ATS peuvent, bien entendu, être réorganisées pour l'ensemble des offres, ou pour une offre en particulier.

 

Par exemple, si chaque candidature reçue fait l'objet d'un screening, puis d'un appel, puis d'un cas pratique avant l'entretien final, vous souhaiterez modifier les colonnes.

 

Pour changer la pipeline candidats par défaut, rendez-vous dans la section Paramètres > Pipeline Candidats, accessible en cliquant sur le logo de votre entreprise en haut à gauche ou sur l'onglet Paramètres :

2 - Les rôles conférés à vos recruteurs

Chaque entreprise dispose sur Welcome to the Jungle Solutions ATS d'un nombre de licences illimitées. Cet outil collaboratif a donc vocation à être ouvert à toute partie prenante au recrutement : il est extrêmement facile de prise en main !

Il convient de se demander dès à présent quelles équipes, et quels collaborateurs auront un rôle à jouer dans le recrutement de vos équipes, afin de les inviter à rejoindre l'outil, et leur attribuer le rôle adéquat dès maintenant, ainsi que les actions requises pour chacun : qui filtre les CVs, qui interviewe, qui analyse, qui échange par mail, qui acte les décisions... ?

 

Il existe 3 rôles différents au sein de Welcome to the Jungle Solutions ATS :

1/ Admin : un Admin peut tout faire dans l'outil. Ce rôle est fait pour la direction des Ressources Humaines, et les rôles décisionnels dans l'entreprise. 

2/ Simple Membre : un Simple Membre peut tout faire à part gérer la facturation et les accès des autres membres. Ce rôle est parfait pour les équipes RH et les managers.

3/ Membre Restreint : le Membre Restreint peut consulter la pipeline candidats des offres pour lesquelles il est recruteur, mais ne peut ni créer une nouvelle offre, ni éditer le contenu d'une offre existante. Ce rôle est parfait pour les managers intervenant ponctuellement sur une offre donnée. 

 

💡 Pour ajouter les membres de votre équipe, cliquez sur cet article. 

 

3 -  Best practices pour collaborer entre recruteurs 

Très simple d'usage, Welcome to the Jungle Solutions ATS favorise les échanges entre recruteurs au sein de l'outil.  Il permet donc d'échapper aux traditionnels échanges de CVs par mail, par téléphone, par Slack, etc. à propos de telle offre d'emploi et de tel candidat, et de gagner en lisibilité et en rapidité. 

Nous vous recommandons d'établir votre stratégie de filtre et décision sur les candidatures à l'aide de ces différentes actions.

 

Voici un aperçu des actions possibles sur les candidatures :

• Recommander un candidat ou au contraire ne pas encourager sa candidature, en un clic
• Attribuer une note à chaque candidat
• Commenter une candidature et attirer l'avis d'un collaborateur sur un ou plusieurs points d'attentions

Pour avoir un process de recrutement homogène, et facilement transmissible, nous vous conseillons d'établir les actions de votre choix qui seront utilisées à telle et telle étape du recrutement.

 

🔎 Voici un déroulé possible :

• Tous les recruteurs concernés donnent leur avis sur chaque nouvelle candidature :

• Après chaque entretien, les recruteurs sont invités à rédiger un résumé des principaux points qu'ils ont soulevés :

• Ils peuvent également évaluer les candidats grâce à la grille d'évaluation basée sur des critères communs à tous les postes :

• Avant toute décision finale, la personne en charge des ressources humaines peut interroger un recruteur sur la candidature, pour creuser ses doutes ou convictions. 

 

⚠️ Pour effectuer l'une de ces actions, cliquez sur une carte et saisissez la demande.   

 

Maintenant que la réflexion sur vos processus de recrutement est menée, nous vous donnons les clés pour paramétrer Welcome to the Jungle Solutions ATS, de sorte à ce que chacun de vos candidats bénéficie d'un traitement équivalent.   

 

🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien.

 

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