1 - Comment unifier votre process de recrutement 👌

Table des matières

    Afin d'optimiser votre usage de Welcome Kit, nous vous recommandons de traiter ces trois grandes questions en amont de l'adoption de l'outil par vos équipes

     

     1 - Les étapes de recrutement

     

    Par défaut Welcome Kit propose une visualisation en kanban du parcours de candidature des candidats, avec les étapes de recrutement clé. Les étapes proposées par Welcome Kit peuvent bien entendu être réorganisées pour l'ensemble des offres, ou pour une offre en particulier. 

     

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    Par exemple, si chaque candidature reçue fait l'objet d'un screening, puis d'un appel, puis d'un cas pratique avant entretien final, vous souhaiterez modifier les colonnes.

     

    Pour changer la pipeline candidats par défaut, rendez-vous dans la section Paramètres > Pipeline Candidats, accessible en cliquant sur le logo de votre entreprise en haut à gauche ou sur l'onglet Paramètres (voir GIF ci-dessous)

     

    Pipeline_Tour.gif
     
     

     

    2 - Les rôles conférés à vos recruteurs

     

      Chaque entreprise dispose sur Welcome Kit d'un nombre de licences illimitées. Cet outil collaboratif a donc vocation à être ouvert à toute partie prenante au recrutement ; il est extrêmement facile de prise en main.

    Il convient de se demander dès à présent quelles équipes, et quels collaborateurs auront un rôle à jouer dans le recrutement de vos équipes, afin de les inviter à rejoindre l'outil, et leur attribuer le rôle adéquat dès maintenant, ainsi que les actions requises pour chacun :

    -qui filtre les CVs, qui interviewe, qui analyse, qui échange par mail, qui acte les décisions  ...?

    Il existe 3 rôles différents au sein de Welcome Kit :

    1/ Admin : un Admin peut tout faire dans l'outil. (Ce rôle est fait pour la direction des Ressources Humaines, et les rôles décisionnels dans l'entreprise).

    2/ Simple Membre : un Simple Membre peut tout faire à part gérer la facturation, les accès des autres membres. (Ce rôle est parfait pour les équipes RH, et managers).

    3/ Membre Restreint : le Membre Restreint ne ne peut consulter que la pipeline candidats des offres pour lesquelles il est recruteur, mais ne peut ni créer une nouvelle offre, ni éditer le contenu d'une offre existante. (Ce rôle est parfait pour les manager intervenant ponctuellement sur une offre donnée). 

    Pour ajouter les membres de votre équipe, cliquez sur cet article

     

    3-  Best practices pour collaborer entre recruteurs 

     

    Très simple d'usage, WK favorise les échanges entre recruteurs au sein de l'outil.  Il permet donc d'échapper aux traditionnels échanges de CVs par mail, Slack, et téléphoniques à propos de telle offre d'emploi et de tel candidat, et de gagner en lisibilité, et rapidité. 

    Nous vous recommandons d'établir votre stratégie de filtre et décision sur les candidatures à l'aide de ces différentes actions.

    Voici un aperçu des actions possibles sur les candidatures :

    -Recommander un candidat ou au contraire ne pas encourager sa candidature, en un clic.

    -Attribuer une note à chaque candidat

    -Commenter une candidature et attirer l'avis d'un collaborateur sur un ou plusieurs points d'attentions.

    Pour avoir un process de recrutement homogène, et facilement transmissible, nous vous conseillons d'établir les actions de votre choix qui seront utilisées à telle et telle étape du recrutement.

    🔎 Voici un déroulé possible.

    - Tous les recruteurs concernés donnent leur avis sur chaque nouvelle candidature  

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    - Après chaque entretien, les recruteurs sont invités à rédiger un résumé des principaux points qu'ils ont soulevés.

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    - Ils peuvent également évaluer les candidats grâce à la grille d'évaluation basée sur des critères communs à tous les postes.

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    Avant toute décision finale, la personne en charge des ressources humaines peut interroger un recruteur sur la candidature, pour creuser ses doutes/convictions. 

     

     Pour effectuer l'une de ces actions, cliquez sur une carte et saisissez la demande.                                     

     

    Next ⏩ - Traiter uniformément toutes les candidatures.

    Maintenant que la réflexion sur vos processus de recrutement est menée, nous vous donnons les clés pour paramétrer Welcome Kit, de sorte à ce que chacun de vos candidats bénéficie d'un traitement équivalent.