Structurer l'espace Welcome Kit à l'aide des départements 🖇️

Table des matières

    Le nombre d'offres que vous pouvez diffuser sur WTTJ est illimité.

    Et il en va de même pour le nombre de licences. C'est pourquoi l'une des premières choses que nous vous conseillons de faire, c'est de mettre en place des départements pour ranger les offres d'emploi au bon endroit.

    🔒 Pour créer des départements sur Welcome Kit, vous devez disposer du statut d'Administrateur, ou de Membre Simple. 

     

    1 - Bien choisir sa classification

    Avant de créer et de publier plusieurs offres d'emploi, vous devez d'abord décider comment vous allez organiser vos recrutements, et vos équipes : l'idée étant de simplifier le plus possible l'utilisation de l'outil par les équipes. 

    Un bon agencement des départements aidera chacun à s'y retrouver rapidement sur l'outil, et à gagner de l'énergie pour se concentrer sur le recrutement.

    Vous pouvez choisir de classer vos offres :

    • Par équipe
    • Par type de contrat,
    • Par seniorité
    • Par localisation

    Veuillez noter que les seuls critères de tri sur WTTJ sont des champs associés aux offres (professions, et secteurs), et non pas les départements qui sont réservés à votre usage interne. 
     

    Pour choisir la bonne voie, nous vous conseillons de vous mettre à la place des futurs utilisateurs occasionnels du WK qui devront se connecter une fois par semaine seulement afin de vérifier 2 offres:

    Qu'est-ce qui sera le plus pratique pour eux ? devront-ils donner leur avis sur tous les candidats pour une offre spécifique, ou devront-ils être au courant de ce qui se passe dans chaque secteur... ?

    L'outil se doit d'être le plus intuitif possible pour tous les utilisateurs occasionnels. 

     

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    Département par équipe d'entreprise                                                                   Départements par type de contrat

     

    Vous devez discuter avec votre équipe de recrutement de ce qu'il convient de faire, en fonction du volume d'offres que vous publierez et de votre organisation actuelle. 

    Ce classement apparaîtra sur Welcome Kit, comme le montre les captures ci-dessus, ainsi que sur votre site carrière si vous en avez un ! Si vous n'en n'avez pas encore, n'attendez plus pour en créer

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    2 - Créer les départements

    Pour créer et éditer les départements, , allez dans l'onglet Paramètres (en haut à gauche) > Entreprise  > Sélectionner Département > Bouton Jaune "Créer un département"

    Vous pouvez ajouter autant de départements que vous le souhaitez, et les rendre visibles ou cachés et les renommer (en cliquant dessus).

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    Vous pouvez associer une offre d'emploi à une équipe lors de sa création, lorsque vous vous trouvez dans le formulaire de création. Si aucun département n'est associé, l'offre d'emploi sera classée par défaut dans la catégorie "Autres".

      

    Next ⏩ Choisir les rôles, et ajout des équipes à Welcome Kit