Traiter uniformément toutes les candidatures sur l'ATS ⚖️

💡 Cet article vous guide dans les règles clé de traitement des candidatures ! 

 

Afin que chaque candidature reçoive un bon et même traitement, il est essentiel d'établir en amont de l'utilisation de Welcome to the Jungle Solutions ATS des modalités précises de traitement de candidatures, et fixer des règles communes à tous les départements ayant accès à Welcome to the Jungle Solutions ATS.  

1 - Créer une grille d'évaluation commune pour tous les candidats

Pour guider les recruteurs dans le traitement des candidatures, l'outil vous permet de créer une grille d'évaluation sur des critères précis, et de les pondérer selon l'importance que vous leur accorderez. 
Vous pouvez paramétrer cette grille pour qu'elle soit commune à l'ensemble des offres, et même la personnaliser pour une offre donnée, directement depuis le formulaire d'édition de l'offre.

Cette grille apporte différents avantages :

• Elle permet aux recruteurs de structurer leur évaluation, et d'accorder des points d'attention à des éléments clés pour l'entreprise.
• Elle renforce l'équité dans le traitement des différentes candidatures : même si les recruteurs diffèrent, des prérequis communs à toutes les embauches seront respectés. 
• Elle permet de structurer des retours constructifs auprès des candidats refusés

Il convient de travailler à plusieurs sur ces critères et identifier les caractéristiques clés, en phase avec les valeurs et besoins de l'entreprise.  

Pour les paramétrer, allez dans la section Paramètres > Pipeline Candidats. 

2 - Déterminer les fonctions de tri WTTJ Solutions ATS

L'outil permet de prendre des notes en entretien, écrire des commentaires, de voter, et de taguer les candidats. Il est important d'établir les règles et habitude dès à présent.

 

Compte-rendus et Commentaires 💬 

La forme des notes prises pendant les entretiens pourra être uniforme si les questions posées sont harmonisées en fonction des équipes de recrutement. 

L'espace de commentaires permet aussi aux recruteurs d'interagir entre eux. 

⚠️  Les champs de commentaires libres sur la page candidat ainsi que les critères d’évaluation doivent être utilisés de manière responsable : il convient de ne pas utiliser de références excessives, inappropriées, outrancières, voire insultantes.

 

🌴 Jungle Inspiration - Cet article vous guide sur le déroulement d'entretiens

 

Votes 😀 🙁 ❤️

Pour uniformiser le screening de CV, et assurer à plusieurs les premiers retours, l'outil vous permet d'échanger à plusieurs les candidatures d'une offre, et d'attribuer un vote permettant de recommander/ne pas recommander, ou adorer une candidature. 

Un smiley dans un sens ou dans l'autre, et un coup de coeur, permettent de se prononcer rapidement et personnellement sur la suite à donner à une candidature. En cas de jugement identique, l'étape suivante est actée rapidement, et le candidat peut être déplacé de colonne.

Au contraire, si trois recruteurs expriment un avis positif, et deux autres ne recommandent pas la candidature, un échange écrit et/ou oral sera nécessaire pour confronter les points de vue. 

Nous vous invitons à former tous vos recruteurs sur les votes candidat, et décidez ensemble quels votes auront quelles incidence sur le parcours candidat.

Pour voter, rendez-vous dans une Carte candidat > Dans la partie droite et grisée, sous les recruteurs notifiés, les 3 possibilités > Cliquez sur l'emoji de votre choix. 

 

Tags 🏷️

L'usage des tags sur Welcome to the Jungle Solutions ATS est très facile d'utilisation. Il est recommandé avant d'utiliser ces tags au sein de toutes les équipes d'établir ce pour quoi vous les utiliserez :

• Construire son vivier de candidatures (#langues, #stacks, #valeur...)
• Recontact ultérieur des candidatures (#Septembre 2020)
• Construire ses KPIs (#Cooptation, #Equipe, #Steps de recrutement)  

Pour ajouter un tag, rendez-vous dans une carte candidat > Dans l'onglet Candidature > Add a tag. 

 

3 - Etablir les modalités de réponse pour l'ensemble des candidatures 

Chaque entreprise se doit d'assurer un taux, et temps de réponse optimal pour ses candidats.  La personnalisation de Welcome to the Jungle Solutions ATS permet d'établir des modèles de mail de refus, de rendez-vous, d'utiliser des actions multiples pour encourager un tel traitement.

Welcome to the Jungle Solutions ATS permet également le suivi de ces statistiques, par offres et recruteurs.

 

Taux de réponse

Chaque entreprise devrait pouvoir se vanter d'avoir un taux de réponse de 100% à ses candidatures. 

« Si nous n’avons pas pris contact avec vous sous trois semaines, veuillez considérer que nous ne donnons malheureusement pas suite à votre candidature.

Nous militons pour que ce type d'accusé de réception des candidatures soit proscrit sur Welcome to the Jungle Solutions ATS, dans la mesure où chaque candidature mérite de recevoir une réponse. L'outil a été pensé pour faciliter ces actions pour les recruteur, en permettant des fonctionnalités d'envoi  de mails avec variable à plusieurs candidats d'un seul coup, permettant de gagner beaucoup de temps !

C'est pour éviter que les candidats restent sans nouvelles de la candidature, que lorsqu'il  est déplacé dans la colonne "Refusé", la mention "Refusé" apparaît au niveau du statut de sa candidature dans son espace Candidat même si aucun mail ne lui a été envoyé. 

 

🌴 Jungle Inspiration - Voici un article axé marque employeur, sur l'incidence de l'absence de réponse aux candidatures

 

Temps de réponse

Un candidat qui postule à une offre est généralement en recherche active d'emploi, et est en attente de réponse rapide de la part des entreprises dans lesquelles il postule. Il est essentiel pour travailler sa marque employeur 

L'outil est pensé pour vous permettre de traiter rapidement les candidatures, grâce à cette logique Kanban. 

Nous vous recommandons de traiter les candidatures au jour le jour et d'envoyer une première réponse au plus tard 7 jours après réception de la candidature, et indiquer les prochaines étapes de candidature.     

 

🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien         

 

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