Informer vos collaborateurs dans le cadre de la préparation du tournage 💌

Votre tournage approche à grands pas et il est temps de prévenir vos collaborateurs ? Nous avons rédigé pour vous, un exemple d'email type à leur communiquer !

Objet : Save the Date : Participez au tournage Welcome to the Jungle !

Bonjour à toutes et tous,

XXX et moi-même sommes ravi(e)s de vous annoncer un événement spécial qui se déroulera prochainement dans nos bureaux : le tournage Welcome to the Jungle 📸 !

SAVE THE DATE

XX/XX/2025

de XXh à XXh

adresse du lieu de tournage

🤩 Pourquoi participer ?

Le tournage comprend des photos et des interviews métiers pour mettre en lumière notre entreprise et attirer de nouveaux candidats et candidates.

• pour les interviews : nous avons identifié des personnes qui porteront les messages de l’entreprise pour attirer les futurs talents de part leur expertise, leur retour d’expérience et leur enthousiasme !
• pour les photos : nous prévoyons différentes mises en scène pour illustrer l'énergie et la diversité des collaborateurs et collaboratrices.

Vous êtes partant(e)s pour être pris en photo ? Rapprochez-vous de XXX d’ici le XX/XX/2025 pour que l’on vous ajoute dans le planning !

Nous vous ferons signer une autorisation de droit à l’image.

📌 À retenir :

• Silence, ça tourne ! Nous comptons sur vous pour créer un environnement calme pendant le tournage de 00h à 00h pour ne pas perturber les interviews.
• Un espace impeccable : Assurez-vous que vos espaces de travail soient bien rangés et accueillants. Quelques suggestions : placez votre nourriture au congélateur, jetez vos déchets (mouchoirs, papier brouillon etc.), accrochez votre veste au porte-manteau, rangez vos dossiers, mettez en avant votre tasse d’entreprise et autres goodies, mais aussi votre plante bien-aimée
• Dress code : Venez comme vous êtes, il faut que vous vous sentiez à l’aise. N'hésitez pas à porter notre pull avec le logo de l’entreprise. Nous déconseillons : les rayures, les motifs, les couleurs flashy, les matières en soie

Nous espérons que vous êtes aussi enthousiastes que nous, pour faire de ce moment en équipe une réussite !

Au plaisir de vous voir nombreux et nombreuses,

Nom du chef de projet


Vous pouvez maintenant envoyé cette communication à votre entreprise afin que tout le monde est bien en tête tous les élément pour le jour J ! 

🆘 Si vous avez d'autres questions, vous pouvez nous contacter sur le widget d'assistance en bas à droite, ou sur le formulaire de contact à ce lien