Préparer votre tournage 📹

✨ Votre date de tournage est validée ? C'est parfait ! Voici à présent quelques conseils pour aider vos équipes à se préparer avant le jour J. 

📸 Se préparer pour le tournage

Votre vitrine Welcome to the Jungle vous permet de mettre en valeur vos espaces de travail comme votre open-space et vos salles de réunions, mais également vos moments de vie d'équipe, vos différents rituels de la journée ou encore les moments de convivialité et d'échanges comme la pause-café ! ☕️

💡 N'oubliez pas de télécharger le Kit de Tournage et de répondre au Brief tournage depuis votre Espace d'Onboarding pour vous aider dans votre préparation.

1) Déroulé du tournage

A l’heure d’arrivée du réalisateur, il faut compter 15 minutes (Starter, Standard) ou 30 minutes (Pro, Pro +, Master, Expert) pour installer le matériel et valider ensemble le brief de tournage.

Chaque interviewé a 30 minutes pour tourner sa vidéo et les interviews doivent s'enchaîner les unes à la suite des autres. Il ne doit pas y avoir de temps mort.

(1-2 changements de salle/d’espace est envisageable pour les interviews.)

À la suite des interviews, vient le temps consacré aux photos !

La durée du tournage varie en fonction de l’abonnement choisi. Si vous prévoyez un(e) maquilleur/se pensez à inclure cette prestation dans votre planning. 

Pour les tournages de moins de 6 interviews, nous ne prévoyons pas de pause, ni de pause déjeuner. 

📚 Les ressources clés disponible dans votre Kit de tournage
 - Planning du tournage 

2) Se préparer pour le tournage des interviews 

Les interviews sont une mine d'informations pour vos futurs talents ! Ils pourront en apprendre plus sur leurs futurs collègues et leurs missions au quotidien ainsi que sur la culture d'entreprise. 

Une fois montées, les interviews durent entre 1min30 et 2min30 et sont réalisées avec un seul interlocuteur à la fois ; c'est un échange de type "questions/réponses" entre le réalisateur et l'interviewé. 

Les personnes interviewées incarnent les valeurs de votre entreprise, c'est pourquoi nous vous conseillons de choisir des profils différents pour permettre à vos candidats d'avoir une vision globale. Voici les différents profils que nous vous conseillons d'interviewer : 

• Des dirigeants afin de parler des grands challenges de votre entreprise ainsi que des compétences recherchées chez vos futurs collaborateurs.
• Des collaborateurs travaillant pour les départements liés à vos besoins de recrutement qui donneront envie aux futurs candidats de postuler.
• Des collaborateurs expérimentés qui pourront présenter leur évolution au sein de l'entreprise.
• Des collaborateurs qui sont arrivés plus récemment et partageront les raisons qui les ont motivées à vous rejoindre.
  
  ❤️ Les conseils de l’équipe

Voici quelques conseils de préparation dans les semaines précédant votre tournage.

Pour le chef de projet : 

• Choisissez la salle ou espace pour tourner les interviews et réservez-la pour la durée du tournage.
• Choisissez les personnes à interviewer et leur ordre de passage.
• Préparez les questions pour chaque interviewé (4 à 5 questions max par personne).
• Envoyez des invitations dans l’agenda des interviewés pour qu’ils bloquent le créneau de leur passage.
• Informez les interviewés du déroulé du tournage : reformuler avec eux les questions et réponses. Plusieurs prises seront réalisées pour une même question, la meilleure version sera gardée au moment du montage.
• Inspirez-vous des interviews présentes sur les différentes vitrines de notre site.
• Organisez des sessions de répétition aux interviewés avant le jour du tournage en les chronométrant.

Pour les interviewés :

• Évitez d'apprendre vos réponses par cœur, préférez les bullet-points pour garder le naturel des réponses.
• Évoquez votre date d’arrivée dans l’entreprise plutôt que le nombre d’années passées dans l’entreprise lors de la présentation pour que le discours dure dans le temps.
• Retirez si possible les lunettes pour éviter les reflets.
• Évitez les vêtements à motifs ou de couleurs trop vives, ainsi que les matières de type soie, car le micro glisse et produit des bruits parasites. 
  
  📚 Les ressources clés disponible dans votre Kit de tournage
  - Questions fréquemment posées en interview
  - Pancarte “Tournage en cours”

3) Se préparer pour la séance photo  

Pour en faire un moment mémorable pour vos équipes, voici quelques conseils de préparation dans les semaines précédant le jour du tournage : 

• Réfléchir à 8-10 mises en scène à capter (moment en salle de réunion, pause café, moment de convivialité, en open space, …).
• Prévenir l’ensemble des collaborateurs et trouver des volontaires pour les scènes envisagées.
• Communiquer un horaire précis et un lieu de rendez-vous à tous les collaborateurs si vous voulez faire une photo groupe.
• Il est possible d’apporter un sweat ou t shirt avec le logo de l’entreprise.
• Réserver, ranger et nettoyer les espaces nécessaires.
• Ranger toutes les informations confidentielles qui pourraient être prises en photo.
• Faire signer le document de droit à l’image à vos collaborateurs. De notre côté, nous n’en avons pas besoin, c’est vraiment pour vous protéger.
  
  ❤️ Les conseils de l’équipe
  
  

• Communiquez au maximum avec le réalisateur pendant le shooting photo, notamment sur vos attentes et besoins (mettre en avant le savoir-faire / une équipe en particulier / votre univers graphique / vos locaux…). Vous formez un binôme pendant toute la durée du tournage !

• Regardez votre vitrine et les différents onglets qui y figurent pour voir les sujets à illustrer en photo (RSE, équipes, formation, processus de recrutement…)

• Prenez connaissance des moodboards proposés pour choisir celui qui vous convient le mieux. Vous pouvez aussi identifier les photos qui vous plaisent sur les différents moodboards et les présenter au photographe pour vous en rapprocher.
  
  📚Les ressources clés disponible dans votre Kit de tournage
  - Document de droit à l’image 
  - Moodboards
  
  

🎤 À quoi dois-je m'attendre le Jour J ? 

Le jour du tournage, le chef de projet accueillera le réalisateur pour le guider dans les différents espaces. Vous pourrez également rassembler les participants au tournage afin qu'ils se tiennent prêts. 

⚠️ Pour rappel, un exemple d’autorisation de droit à l’image vous est proposé dans le kit de tournage.

1) Repérage et installation

A son arrivée, vous disposez d'un temps de repérage pour : 

• Faire le point sur le brief préparé et les éléments importants à prendre en compte pour ce tournage.

• Faire une mise au point sur le planning prévu.

• Repérer le lieu des interviews afin de s’assurer qu’il convient.

• Installer le matériel du réalisateur.

Profitez de ce temps de repérage pour vous assurer que les bureaux sont rangés, propres, qu’il n’y a pas d'éléments confidentiels sur les écrans, tableaux, etc.

Pour les interviews comme pour les photos, vous travaillerez en collaboration avec le réalisateur. Son objectif est de mettre en forme le fond que vous aurez préparé ! Faites-lui part de vos remarques durant le tournage pour qu’il puisse s’assurer d’être toujours en phase avec vos attentes. 

 

2) Les interviews

Pour les interviews, les intervenants seront accompagnés par le réalisateur et par le chef de projet afin d’assurer le bon déroulement du tournage. Une fois le matériel installé, le chef de projet pourra valider le cadre avec le réalisateur pour lui confirmer que le fond de la vidéo convient. 

Une fois le matériel installé, le réalisateur laissera tourner la caméra le temps de l’installation de l’intervenant afin de capturer des moments off qui serviront ensuite au montage de la vidéo. 

 

Le rôle du réalisateur :

Le réalisateur jouera le rôle du journaliste et posera les questions aux interviewés. Pensez à reformuler la question dans la réponse afin d’aider à la compréhension du candidat car les questions ne sont pas présentes dans le montage final. 

Le rôle du réalisateur est également de vous mettre à l’aise pour que vous puissiez réaliser votre interview dans les meilleures conditions possibles. Rassurez-vous, 2 à 3 prises pourront être réalisées pour chaque question, pour que l’équipe de post-production sélectionne le meilleur rush. 

 

Le rôle du chef de projet : 

Le chef de projet accompagne le réalisateur sur toute la durée du tournage. Il a un regard extérieur et peut guider l’interviewé s’il voit quelque chose à corriger (posture, débit de parole, sourire, …). 

Il veille également à ce que le planning soit respecté, que les collaborateurs sollicités soient prêts pour leur passage. 

 

3) La séance photo

Pour la séance photo, reprenez vos idées de mises en scène afin d’avoir de la visibilité sur la trame préparée. Établissez un ordre de passage de vos idées en cohérence avec les différents espaces pour optimiser le temps du tournage et fluidifier le passage d’une scène à l’autre. 

Si vous avez des goodies au nom de votre entreprise (tasses, gourdes, carnets, stylos, etc.) vous pouvez les agencer dans les espaces photographiés afin de les habiller. Le réalisateur pourra réaliser des zoom sur ces éléments pour apporter de la diversité à votre vitrine. De même si vous avez des vêtements au logo de votre entreprise, sentez-vous libre de les porter notamment sur la photo de groupe.

 

Le rôle du réalisateur : 

Il apportera son expertise et regard photographe afin de vous guider sur les angles qui rendent mieux à travers l'objectif, la luminosité ou encore le cadrage des scènes (exemple : éviter les contre-jour). 

Il sera également force de proposition sur des idées de mises en scène qui pourraient correspondre à vos attentes. N’hésitez pas à lui faire part de nouvelles idées qui vous viendront au fur et à mesure du tournage. 

Le rôle du chef de projet : 

Le chef de projet établit l’ordre des mises en scène et s’assure que toutes les idées proposées sont bien photographiées. Nous vous recommandons de mobiliser un minimum de 10-15 collaborateurs afin de faire apparaître des personnes différentes sur les photos. 

 

4) Clap de fin

Vérifiez avec le réalisateur que tout le brief a bien été respecté et que toutes les préparations ont été réalisées. C’est l’occasion de capturer des derniers clichés si besoin et de confirmer au réalisateur que tout est conforme à vos attentes. 

🎞️ Et une fois le tournage terminé ?

1) La Post-production et l'envoi de vos contenus 

Le réalisateur prendra une centaine de photos lors du tournage, mais vous recevrez entre 30 et 90 photos selon votre abonnement. 

Notre équipe Onboarding se chargera alors de vous remettre vos contenus par email sous 1 semaine. 

Les contenus seront ensuite implémentés dans la bibliothèque de votre Éditeur de vitrine. 

 

2) Demandes de modifications  

Si vous souhaitez apporter des modifications aux contenus livrés, veuillez envoyer vos demandes groupées et détaillées à votre Onboarder. Il est possible d’effectuer 3 allers-retours maximum (V2, V3, V4). 

💡 Assurez-vous d'inclure les timecodes et/ou les numéros de photos associés pour faciliter le travail de notre équipe de post-production.  

Modifications autorisées : 
Vidéos : 

- Corriger le cadrage initial (resserrer, rapprocher et décaler),

- Intervenir sur la colorimétrie (ambiance, teinte, luminosité),

- Modifier le montage vidéo (couper certains passage)

- Changer la musique de fond, seulement au profit d’une musique parmi notre sélection 

- Suppression exceptionnelle d'informations sensibles/visibles sur les écrans, murs, affiches, etc.

 

Photos :

- Petites retouches (cernes, yeux rouges, défauts visibles),

- Réduction du grain sur les photos (dans la mesure du possible),

- Corriger le cadrage initial (resserrer, rapprocher et décaler),

- Intervenir sur la colorimétrie (ambiance, teinte, luminosité),

- Suppression exceptionnelle d'informations sensibles/visibles sur les écrans, murs, affiches, etc.

 

Modifications non autorisées : 

Vidéos : 

- Retirer la poussière, pellicules ou traces sur les vêtements, fenêtres et vitres,

- Maquiller des personnes présentes (cernes, yeux rouges, défauts visibles),

- Corriger le physique d'une personne (amincissement, etc)

- Retirer des auréoles de transpiration sur les personnes présentes,

- Demander un jingle à l'effigie de votre entreprise 

- Ajouter du texte au montage 

- Modifier la vitesse de la vidéo 

 

Photos : 

- Retirer la poussière, pellicules ou traces sur les vêtements, fenêtres et vitres,

- Retirer des objets sur les photos (bouteilles, extincteurs, etc),

- Maquiller des personnes présentes,

- Corriger le physique d'une personne (amincissement, etc)

- Retirer des auréoles de transpiration sur les personnes présentes,

- Retouches de couleurs hors Charte Welcome to the Jungle (noir et blanc, sépia, etc).

3) Validation et téléchargement des contenus  

Une fois les modifications effectuées, vous pourrez valider les contenus pour les obtenir en version téléchargeable ou demander des modifications jusqu’à une V4. 

4) Ajout de Sous-titres

(Si contrats : Pro+, Premium, Master et Expert uniquement)  

Vous avez la possibilité de demander l’ajout de sous-titres en français ou anglais sur vos vidéos. Une fois la demande faite, votre Onboarder vous enverra les sous-titres pour vérification avant leur ajout sur les vidéos.

Pour afficher les sous-titres sur Vimeo, il faut appuyer sur CC en bas à droite de la vidéo.

5) Ajout des contenus sur la vitrine

Vous pouvez désormais construire et/ ou mettre à jour votre vitrine en toute autonomie en ajoutant les photos et vidéos de votre choix dans les blocs prévus à cet effet. Élaborez ainsi une vitrine qui vous ressemble. 👉🏼 Comment enrichir mon profil ? 

Vous êtes également autonome pour la mise à jour des textes via votre Éditeur de vitrine. Si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à contacter votre Onboarder.

6) Publication de votre vitrine 

Si le résultat final vous plaît, vous pouvez demander la publication de votre vitrine à notre équipe Onboarding en cliquant sur le bouton "Demander la publication" depuis l'Éditeur de vitrine : 

Si vos informations de facturation sont bien complétées, notre équipe reviendra vers vous pour vous confirmer la publication de votre vitrine sous 24 heures. 

🆘 Notre équipe Care est à votre écoute si vous avez des questions ! Pour nous contacter, cliquez sur le widget en bas à droite de cet article ou sur le bouton "Aide" de la plateforme.