Valider votre date de tournage 🗓️

Table des matières

    ✨ Vous êtes prêts à démarrer votre Onboarding avec Welcome to the Jungle ? Première étape, organiser votre tournage ! 

    🎥 Sélectionner une date de tournage 

    Tout d'abord, rendez-vous sur la page d'accueil Welcome to the Jungle Solutions pour accéder à votre liste de tâches d'Onboarding : 

     

    resa.png

     

    Cliquez sur "Réserver" pour être redirigé vers le module de prise de rendez-vous de tournage. 

    Réservez une date et un horaire

     Sur cette nouvelle page, vous aurez un récapitulatif des éléments prévus lors de votre tournage ainsi qu'un calendrier vous permettant de sélectionner votre date de tournage et l'horaire :

     

    Réserver créneau.png

     

    Renseigner un point de contact

    Une fois ces éléments sélectionnés, déroulez la page pour ajouter les informations de la personne qui sera le point de contact de notre équipe de tournage : 

    Renseignezcontact.png

    ⚠️ Le choix du contact est essentiel, car il recevra toutes les communications liées au tournage et devra être présent sur les lieux le jour J. 

     

    Renseigner le lieu du tournage

    Ensuite, vous devrez ajouter l'adresse où aura lieu votre tournage ainsi que des indications supplémentaires pour faciliter l'accès à vos locaux :

    Lieu tournage.png

    ⚠️ Si votre adresse n'est pas reconnue pas notre système, vous pouvez indiquer le nom de la rue ou de la ville puis ajouter les détails de votre adresse dans le champ "Indications particulières..." en dessous. 

     

    Si vos locaux sont sécurisés et que des attestations sont nécessaires pour y accéder, n'hésitez pas à ajouter ces éléments dans l'encart "Indications particulières..." également ! Ainsi, notre équipe Onboarding pourra prendre en compte ces informations dans l'organisation de votre tournage. 

     

    ✅ Confirmation de votre demande de tournage 

    Une fois votre demande validée, un message "tournage réservé" apparaîtra sur votre écran et votre liste de tâches sera mise à jour instantanément :

    finaliser réservation date.png

    En parallèle, un e-mail de confirmation sera envoyé au point de contact désigné dans le formulaire. 

     

    Nous vous conseillons également de télécharger le "Kit de tournage" et de visionner notre tutoriel, vous aurez ainsi toutes les clés en main pour préparer votre tournage sereinement avec vos équipes ! 

     

    🆘 Notre équipe Care est à votre écoute si vous avez des questions ! Pour nous contacter, cliquez sur le widget en bas à droite de cet article ou sur le bouton "Aide" de la plateforme.