Valider votre date de tournage 🗓️

✨ Vous êtes prêts à démarrer votre Onboarding avec Welcome to the Jungle ? Première étape, organiser votre tournage ! 

⚠️ Cette étape n'est possible que pour l'organisation de votre premier tournage ! Si vous souhaitez réaliser une mise à jour de vos contenus, merci de contacter notre équipe Care via le bouton en bas à droite de l'article. 

🎥 Sélectionner une date de tournage 

Tout d'abord, rendez-vous sur la page d'accueil Welcome to the Jungle Solutions pour accéder à votre liste de tâches d'Onboarding : 

 

 

Cliquez sur "Réserver" pour être redirigé vers le module de prise de rendez-vous de tournage. 

Réservez une date et un horaire

 Sur cette nouvelle page, vous aurez un récapitulatif des éléments prévus lors de votre tournage ainsi qu'un calendrier vous permettant de sélectionner votre date de tournage et l'horaire :

 

 

Renseigner un point de contact

Une fois ces éléments sélectionnés, déroulez la page pour ajouter les informations de la personne qui sera le point de contact de notre équipe de tournage : 

⚠️ Le choix du contact est essentiel, car il recevra toutes les communications liées au tournage et devra être présent sur les lieux le jour J. 

 

Renseigner le lieu du tournage

Ensuite, vous devrez ajouter l'adresse où aura lieu votre tournage ainsi que des indications supplémentaires pour faciliter l'accès à vos locaux :

⚠️ Si votre adresse n'est pas reconnue pas notre système, vous pouvez indiquer le nom de la rue ou de la ville puis ajouter les détails de votre adresse dans le champ "Indications particulières..." en dessous. 

 

Si vos locaux sont sécurisés et que des attestations sont nécessaires pour y accéder, n'hésitez pas à ajouter ces éléments dans l'encart "Indications particulières..." également ! Ainsi, notre équipe Onboarding pourra prendre en compte ces informations dans l'organisation de votre tournage. 

 

✅ Confirmation de votre demande de tournage 

Une fois votre demande validée, un message "tournage réservé" apparaîtra sur votre écran et votre liste de tâches sera mise à jour instantanément :

En parallèle, un e-mail de confirmation sera envoyé au point de contact désigné dans le formulaire. 

 

Nous vous conseillons également de télécharger le "Kit de tournage" et de visionner notre tutoriel, vous aurez ainsi toutes les clés en main pour préparer votre tournage sereinement avec vos équipes ! 

 

🆘 Notre équipe Care est à votre écoute si vous avez des questions ! Pour nous contacter, cliquez sur le widget en bas à droite de cet article ou sur le bouton "Aide" de la plateforme.